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Fenster mit Scanstapel |
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Im linken Fensterbereich sind Stapel, Dokumente und gescannte Seiten in einer Baumstruktur aufgelistet. Im rechten Fensterbereich werden die eingescannten Seiten angezeigt oder alternativ dazu werden alle eingescannten Dokumente und deren Details angezeigt (Dokumentdetail-Anzeige). Um die Dokumentdetails anzuzeigen, klicken Sie auf einen Stapel; um eine eingescannte Seite anzuzeigen, klicken Sie auf eine bestimmte Seite. Den Titel und den Inhalt der Dokumentdetail-Anzeige können Sie in den Profileinstellungen konfigurieren. Über diesen Fensterbereich kann ein Benutzer für alle Dokumente im Stapel Indexdaten festlegen.
Es gibt drei Symbole, um zwischen Stapeln, Dokumenten und Seiten zu unterscheiden. Ein weiteres Symbol gibt an, welcher Stapel und welches Dokument zurzeit aktiv sind.
Symbol |
Beschreibung |
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Nicht aktiver Stapel. Wenn Sie diesem Stapel Dokumente hinzufügen möchten, müssen Sie ihn auswählen, bevor Sie weitere Seiten einscannen oder importieren. |
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Nicht aktives Dokument. Wenn Sie diesem Dokument Seiten hinzufügen möchten, müssen Sie es auswählen, bevor Sie weitere Seiten einscannen oder importieren. |
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Dies zeigt eine Seite in einem Dokument an. |
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Aktiver Stapel oder aktives Dokument. Wenn Seiten eingescannt oder importiert werden, werden sie diesem Stapel oder Dokument hinzugefügt. (Hinweis: Die Scan- und Importfunktionen verwenden die Dokumentumbrucheinstellungen aus dem ausgewählten Profil.) |
Außerdem gibt es vier Statussymbole, die Informationen über den Status von Stapeln und Dokumenten bieten.
Symbol |
Beschreibung |
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Dieses Symbol zeigt an, dass in einem Dokument oder Stapel noch Kategorie- oder Indexinformationen fehlen. |
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Dieses Symbol zeigt an, dass die Kategorie- und Indexinformationen vollständig sind und das Dokument bzw. der Stapel gespeichert werden kann. Hinweis: Ein Stapel kann erst dann gespeichert werden, wenn alle Dokumente in diesem Stapel gespeichert werden können. |
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Dieses Symbol zeigt an, dass ein Barcode nicht verifiziert werden konnte und dass Kategorie- oder Indexinformationen fehlen. |
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Dieses Symbol zeigt an, dass ein Barcode nicht verifiziert werden konnte und dass die Kategorie- oder Indexinformationen vollständig sind. |
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Dieses Symbol zeigt an, dass ein Fehler aufgetreten ist. Die Fehlermeldung wird als QuickInfo angezeigt und wird auch in der Dokumentdetail-Anzeige unter "Informationen" aufgeführt. |
