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Bearbeiten von Indexdaten |
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So bearbeiten Sie Indexdaten eines Dokuments:
1.Generieren Sie eine Trefferliste mithilfe eines Suchvorgangs. Wählen Sie die Dokumente aus, für die Sie die Indexdaten ändern möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann im Kontextmenü Indexdaten bearbeiten...aus.
2.Ein Dialogfeld mit den Indexdaten wird geöffnet. Wurde ein Dokument ausgewählt, werden die aktuellen Indexdaten dafür angezeigt. Sind mehrere Dokumente ausgewählt, werden Felder mit den gleichen Indexdaten für alle Dokumente automatisch ausgefüllt. Felder, bei denen die Dokumente über unterschiedliche Indexdaten verfügen, werden mit <Verschiedene Werte> markiert. Wird ein Wert für eines dieser Felder angegeben, wird dieser für alle Dokumente übernommen; ansonsten werden die ursprünglichen Indexdaten beibehalten. Klicken Sie auf Ändern, um die Änderungen zu übernehmen.
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•Standardmäßig wird durch das Ändern von Indexdaten keine neue Dokumentenversion erstellt. Dies ist jedoch änderbar in den erweiterten Kategorieeigenschaften von Thereforeâ„¢ Solution Designer. |
So fügen Sie ein Schlüsselwort zum Schlüsselwortverzeichnis hinzu, während Sie Indexdaten bearbeiten:
1.Benutzer mit Administratorrechten für ein Schlüsselwortverzeichnis können neue Schlüsselwörter direkt in Therefore™ Navigator oder Viewer eingeben. Rechtsklicken Sie dazu auf das Schlüsselwortfeld und wählen Sie Neues Schlüsselwort... aus dem Kontextmenü.
2.Geben Sie das Schlüsselwort ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
