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Feld |
Scroll |
Feldtyp (schreibgeschützt)
Die Art des Feldes.
Bezeichnung
Der Name des Feldes, der in der Trefferliste von Therefore™ Navigator als Spalte angezeigt wird. Beachten Sie, dass Änderungen an der Bezeichnungautomatisch entsprechende Änderungen im Feld Spaltenname nach sich ziehen. Das erleichtert die Handhabung. Das erstellte Feld in der Therefore™-Datenbank erhält automatisch den Namen der Spalte. Beachten Sie, dass diese automatische Funktion nur wirksam ist, solange der Spaltenname nicht unabhängig von der Bezeichnung geändert wird.
Spaltenname
Der Name des Feldes (der Spalte) in der Datenbanktabelle für diesen Index. Hinweis: Spaltennamen dürfen weder mit einer Zahl beginnen noch Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten.
Länge
Die Länge kann nur für Text- oder Zahlenfelder festgelegt werden.
•Die Textlänge kann nur beim Erstellen des Feldes festgelegt werden. Die Standardlänge beträgt 50 Zeichen, maximal sind 2000 möglich (je nach dem Datenbanktyp).
•Zahlenfelder enthalten ganzzahlige 32-Bit-Werte mit Vorzeichen. Diese können im folgenden Bereich liegen:
-2.147.483.648 bis 2.147.483.648.
| Keiner: Das Feld ist nicht indexiert (Standardeinstellung). Es wird kein Datenbankindex erstellt. Benutzer können dieses Feld beim Suchen nach Dokumenten verwenden. Diese Art der Suche ist jedoch langsamer als die Suche mit Indexfeldern. |
| Normal: Es wird ein Datenbankindex erstellt, um die Suche mit diesem Feld zu beschleunigen. Beachten Sie, dass ein Datenbankindex zusätzliche Datenbankressourcen erfordert. Sie sollten einen Index nur für Felder definieren, die häufig zum Suchen verwendet werden. |
| Eindeutig: Der Index ist auf eindeutige Werte beschränkt. Das bedeutet, dass gespeicherte Dokumente einen eindeutigen Indexfeldwert besitzen müssen. Wenn das nicht der Fall ist, generiert Therefore™ einen Fehler. Wenn Sie einen eindeutigen Indexfeldwert verwenden, wird dies zu einem Pflichtfeld. |
Das Indexdatenfeld wird standardmäßig auf diesen Wert eingerichtet. Dabei kann es sich um einen festen Wert oder eine Laufzeitvariable handeln.
Standardwerte für Textfelder |
Beschreibung |
<Benutzer> |
Benutzername der Person, die das Dokument speichert. |
<Domäne\Benutzer> |
Domäne und Benutzername der Person, die das Dokument speichert. |
<Benutzer-Anzeigename> |
Anzeigename der Person, die das Dokument speichert. |
<Benutzer-E-Mail-Adresse> |
Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, der das Dokument gespeichert hat. |
<Dateiname> |
Name der Datei, die gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access, Therefore™ und PDF Printer). |
<Ordnerpfad> |
Ordner, in dem die Datei gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access, Therefore™ und PDF Printer). |
<Dateierweiterung> |
Erweiterung der Datei, die gespeichert wird. |
<Dateipfad> |
Ordner, in dem die Datei gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access, Therefore™ und PDF Printer). |
<Dateititel> |
Titel (Name ohne Erweiterung) der Datei, die gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access und Therefore™ PDF Printer). |
<E-Mail: Betreff> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier der Betreff der E-Mail übergeben. |
<E-Mail: An> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die Anzeigenamen der Empfänger übergeben. |
<E-Mail: An (SMTP)> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die E-Mail-Adressen der Empfänger übergeben. |
<E-Mail: CC> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die Anzeigenamen der CC-Empfänger übergeben. |
<E-Mail: CC (SMTP)> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die E-Mail-Adressen der CC-Empfänger übergeben. |
<E-Mail: Von> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier der Anzeigename des Absenders übergeben. |
<E-Mail: Von (SMTP)> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier die E-Mail-Adresse des Absenders übergeben. |
<E-Mail: Sendedatum> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier das Sendedatum der E-Mail übergeben. |
<GUID> |
Eine global eindeutige ID für das Dokument. |
Standardwerte für Datumsfelder |
Beschreibung |
<Datum> |
Datum, an dem die Datei in Thereforeâ„¢ gespeichert wurde. |
<Datei erzeugt am> |
Datum, an dem die in Thereforeâ„¢ gespeicherte Datei erstellt wurde. |
<Datei geändert am> |
Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei zuletzt geändert wurde. |
Pflichtfeld (Kontrollkästchen)
Ein Pflichtfeld muss einen Wert enthalten.
Erstelle Beschriftung (Kontrollkästchen)
Dieses Kontrollkästchen wird nur für neue Indexfelder angezeigt und erstellt anhand des Wertes im Feld "Bezeichnung" automatisch eine Beschriftung links neben dem Indexfeld. Dies spart Zeit beim Erstellen einer Kategorie.
Sichtbar (Kontrollkästchen)
Legt fest, ob das Indexfeld im Suchdialogfeld des Therefore™ Navigator angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie vertrauliche oder interne Indexdatenfelder für Benutzer ausblenden oder effektiv verhindern, dass das Feld verwendet wird.
Groß-/Kleinschreibung beachten (Kontrollkästchen)
•Dieses Kontrollkästchen ist nur für Oracle Datenbanken verfügbar.
•Bei Indexfeldwerten spielt standardmäßig die Groß-/Kleinschreibung eine Rolle. Diese Einstellung wird allerdings nicht berücksichtigt, wenn für die komplette Oracle Datenbank die Groß-/Kleinschreibung zu beachten ist.
•Dieses Kontrollkästchen wird für SQL Server und DB2 nicht unterstützt. Auf diesen Plattformen hängt das Verhalten von der Konfiguration der Datenbank ab.
Auswahlliste (Kontrollkästchen)
Diese Option gilt für primäre, abhängige und Schlüsselwortfelder.
•Für Schlüsselwortfelder ist sie standardmäßig aktiviert. Das Feld wird als Dropdownliste angezeigt.
•Für abhängige und Primärfelder ist die Option standardmäßig deaktiviert. Die Felder können durch Klicken auf eine Navigationsschaltfläche (für Desktop- und Webanwendungen) in einer Tabelle angezeigt werden. Auf allen anderen Clients werden die Werte weiterhin in einer Dropdownliste angezeigt.
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Dropdownliste erweitert, sobald der Benutzer mit der Eingabe beginnt, und der erste gefundene Treffer wird hervorgehoben.
Wenn aktiviert, wird die Liste in absteigender Reihenfolge sortiert.
Zur Referenz wird die Feldnummer aus der Thereforeâ„¢-Datenbank angezeigt.
