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Dateiname: Standardmäßig ist dies der Dokumenttitel, so wie er in den Kategorieeinstellungen eingerichtet wurde. Sie können den Dateinamen jedoch wie gewünscht ändern.
Dateiformat: Das Dokument kann entweder in ein anderes Format konvertiert oder im ursprünglichen Format belassen werden. Darüber hinaus können Sie das gesamte Therefore™-Dokument oder nur eine Verknüpfung dazu exportieren/senden.
Eine Datei mit allen Dokumenten erzeugen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn mehrere Dokumente in der Trefferliste ausgewählt sind. Die ausgewählten Dokumente werden in ein einziges Dokument mit mehreren Seiten konvertiert. Verfügbare Formate sind: PDF und Mehrseitiges TIFF.
Ohne Anmerkungen
Diese Option ist nur beim Konvertieren zu PDF oder mehrseitigem TIFF verfügbar. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden jegliche bestehenden Anmerkungen nicht exportiert (dies gilt nur für Therefore™-Anmerkungen in TIFF-Dateien).
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Das Senden einer Verknüpfung ist die sicherste Methode, da das Dokument vom Therefore™-Server abgerufen wird und nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen das Dokument anzeigen können. Eine Verknüpfung kann auch einfacher und mit geringerer Netzwerklast per E-Mail versendet werden. |
