Thereforeâ„¢ Help

Cómo capturar y guardar documentos

1.Antes de comenzar a escanear un documento, seleccione un perfil de captura correspondiente y, si es necesario, una configuración de escáner.  Para capturar a través de escaneo, haga clic en Escanear. Para capturar documentos electrónicos, haga clic en Importar.  

2.En el panel izquierdo se creará un lote. Cada objeto del lote contiene uno o varios documentos, según la configuración de saltos del documento, y cada documento contiene una o varias páginas. El icono muestra qué lote y qué documento están activos.

3.Para añadir cualquier tipo de archivo electrónico a un documento, seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Añadir archivo.

4.La nueva página aparecerá bajo el objeto de documento.

5.Para añadir una página a un documento mediante escaneo, seleccione una página del documento y haga clic en Escanear una página. (Para añadir varias páginas, haga clic en Escanear varias páginas).

6.Para añadir más documentos al lote, utilice las funciones Escanear o Importar.  Tenga en cuenta, sin embargo, que si el perfil seleccionado no tiene saltos de documento especificados, las páginas se añadirán al documento activo actualmente .  Asimismo, si cambia perfiles de captura, se creará un lote nuevo.  El número de páginas de un documento se muestra como parte del título de dicho documento.  El orden de las páginas puede modificarse arrastrando y colocando.

7.Para clasificar un documento, Thereforeâ„¢ requiere una categoría y datos de índice. Puede definirse un perfil de captura para asignar automáticamente una categoría y datos de índice. El icono muestra que los campos de categoría y/o de índice obligatorios no se han definido automáticamente. La categoría y/o los datos de índice pueden definirse manualmente haciendo clic en el documento. Una vez definido, el nombre de la categoría aparecerá como encabezado del documento el icono se sustituirá por .  Cuando a todos los documentos de un lote se les haya asignado una categoría y datos de índice obligatorios, el objeto del lote también tendrá una marca de verificación verde. Ahora el lote puede guardarse en Thereforeâ„¢ seleccionándolo y haciendo clic en Guardar lotes en el menú.