Thereforeâ„¢ Help

Come si cercano e modificano i documenti di Thereforeâ„¢?

1.Per trovare un documento salvato in Thereforeâ„¢ fare clic su Connessioni nella barra multifunzione, poi su Thereforeâ„¢. Selezionare Apri da Thereforeâ„¢.

2.Viene aperta una finestra di dialogo nella quale è possibile cercare i documenti da aprire. La struttura è simile alla vista delle categorie in Therefore™ Navigator e le ricerche dei dati di indice possono essere avviate nello stesso modo.

3.Inoltre, se è stata definita una , tale vista sarà a sua volta visibile e utilizzabile. Se la casella di controllo Mostra parti documento è selezionata, l'utente sarà anche in grado di vedere i singoli file di un documento Therefore™.

4.È anche possibile effettuare una ricerca full-text immettendo una stringa di ricerca e facendo clic sull'icona di ricerca. Sotto l'icona delle impostazioni è possibile specificare se la ricerca deve essere eseguita sia nel contenuto che nei dati di indice.

5.Se la casella di controllo Mostra parti documento è selezionata, l'utente sarà anche in grado di vedere i singoli file di un documento Therefore™. Se si fa doppio clic sul documento Therefore™ o su uno dei file del documento, questo verrà aperto in eCopy® PDF Pro Office. Nota: prima dell'apertura, eventuali file non PDF verranno convertiti in formato PDF.

6.Il documento viene aperto e, se l'utente dispone dell'autorizzazione necessaria per modificarlo, viene automaticamente bloccato. Se il documento è composto da più file, non verrà aperto in eCopy® PDF Pro Office, ma in Therefore™ Viewer. Il documento aperto in eCopy® PDF Pro Office può quindi essere modificato in base alle necessità. Al termine, fare clic su Therefore™ e selezionare Salva in Therefore™ per salvare di nuovo il documento in Therefore™ come nuova versione. Se richiesto, inserire commenti di deposito prima del salvataggio.

7. È inoltre possibile selezionare una delle seguenti opzioni.

 

Salva con nome in Thereforeâ„¢: consente di salvare il documento PDF aperto come un documento Thereforeâ„¢ completamente nuovo.

Inserisci da Thereforeâ„¢...: consente di inserire un documento Thereforeâ„¢ nel documento PDF attualmente aperto.  Ãˆ possibile selezionare un intero documento di Thereforeâ„¢ o solo un singolo file all'interno del documento Thereforeâ„¢. Prima dell'inserimento, i file verranno convertiti in PDF.

Estrai in Thereforeâ„¢...: consente di salvare un intervallo di pagine del documento PDF aperto come un nuovo documento Thereforeâ„¢.

Allega un file da Thereforeâ„¢...: consente di allegare un documento Thereforeâ„¢ al documento PDF attualmente aperto.  Ãˆ possibile selezionare un intero documento di Thereforeâ„¢ o solo un singolo file all'interno del documento Thereforeâ„¢. I file vengono allegati nel loro formato originale.

Proprietà documento Therefore™: consente di visualizzare i dati di indice dei documenti. Questi dati non possono essere modificati.