Sono disponibili vari modi per assegnare i lavori agli utenti.
I lavori possono essere assegnati a un singolo utente, più utenti o gruppi di utenti. Se un lavoro viene assegnato a più di un utente, oppure a un gruppo, allora tutti questi utenti vedranno il lavoro nella propria hit-list del workflow e riceveranno anche una notifica e-mail (se configurata). Non appena uno degli utenti richiama il lavoro, questo non sarà più disponibile per tutti gli altri utenti.
1.Nella scheda Assegna a, scegliere Utenti/Gruppi e poi selezionare gli utenti e/o gruppi richiesti.
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 Uso di un lavoro Diviso da utente per effettuare l'assegnazione a tutti i membri di un gruppo di utenti in parallelo.
1.Nella scheda Assegna a, scegliere Utenti/Gruppi.
2.Selezionare il gruppo di utenti, quindi selezionare l'opzione Espandi gruppi all'assegnazione. |
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Sono disponibili vari modi per assegnare gli utenti in fase di esecuzione.
L'utente che completa il lavoro precedente deve scegliere l'utente//il gruppo per il lavoro successivo.
1.Nella scheda Assegna a, scegliere Utenti/Gruppi.
•Se l'utente o il gruppo deve essere scelto da un pool particolare, selezionare gli utenti/i gruppi da cui occorre effettuare la selezione. Inoltre, selezionare la casella L'utente deve scegliere da questi utenti/gruppi. Se il pool di utenti è già contenuto in un gruppo di utenti, è possibile scegliere tale gruppo e quindi selezionare l'opzione Espandi gruppi all'assegnazione.
•Se è possibile scegliere più di un utente/gruppo, selezionare la casella Consenti selezione di più utenti o gruppi. |
L'utente/gruppo è definito da un campo indice.
1.Nella scheda Assegna a, scegliere Utenti da campi dati indice.
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Se la sicurezza mista è abilitata, è necessario utilizzare l'indirizzo e-mail o il dominio/nomeutente quando si assegnano gli utenti in un workflow. Nei casi in cui la sicurezza mista non è utilizzata, è sufficiente il nome utente per identificare l'utente.
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