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Général
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Administrateur
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Modifier la configuration des objets
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Opérateur
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Exécuter des tâches opérateur. Plus spécifiquement, capacité d'exécuter les tâches suivantes :
Notifications système
•Les opérateurs reçoivent toujours une alerte lorsque les limites de stockage sont dépassées
•Les opérateurs reçoivent toujours des notifications Thereforeâ„¢
Thereforeâ„¢ Console
•Se connecter au serveur
•Utiliser la conversion : seules les catégories dans lesquelles l'utilisateur est un opérateur sont incluses dans la boîte de dialogue de conservation
•Réinitialiser les documents incorrects et les supprimer définitivement
•Redémarrer le locataire Thereforeâ„¢
•Réessayer les documents Content Connector incorrects
Applications clientes Thereforeâ„¢ (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer)Â :
•Annuler le blocage du document modifié par un autre utilisateur
•Afficher les statistiques des processus de workflow
•Afficher les erreurs relatives à tous les workflows
•Effacer les erreurs de workflow
•Réacheminer les workflows
•Indexer à nouveau les recherches en texte intégral
•Gérer l'assistant Absences. Les opérateurs peuvent configurer l'assistant Absences à l'intention des autres utilisateurs
•Supprimer des documents dans la corbeille
•Restaurer des documents supprimés par un autre utilisateur depuis la corbeille
•Modifier les documents contenant une signature non valide |
Accès
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Afficher les objets et leur configuration
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Afficher les permissions
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Afficher la sécurité et les affectations de rôle
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Définir les permissions
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Définir la sécurité et les affectations de rôle
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Exécuter les recherches
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Exécuter les recherches de documents et de dossiers
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Gérer les recherches
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Créer et modifier les recherches globales. Vous pouvez modifier les recherches personnelles sans cette permission.
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Gérer les dictionnaires des mots clés
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Créer des mots clés et modifier les mots clés existants dans les dictionnaires des mots clés
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Gérer les tableaux de bord
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Partager les tableaux de bord avec d'autres utilisateurs et modifier les tableaux de bord partagés
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Documents et dossiers
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Afficher dans liste de résultats
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Afficher les documents et les dossiers dans la liste de résultats lors de l'exécution d'une recherche. Vous devez disposer de la permission d'afficher les valeurs des champs de données d'index.
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Ouvrir/afficher
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Ouvrir et afficher des documents et des dossiers
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Imprimer
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Imprimer des documents
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Exporter/Envoyer
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Exporter et envoyer les documents par e-mail
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Partage de documents
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Partager des documents avec d'autres personnes à l'aide d'un lien
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Afficher historique
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Afficher l'historique des dossiers et des documents, et afficher les anciennes versions des dossiers et des documents
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Ajouter des documents
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Mémoriser les nouveaux documents. Cette permission permet de définir les valeurs des champs de données d'index associées au nouveau document et l'ajout de nouvelles lignes dans les champs de table.
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Modifier les données d'index associées aux documents
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Modifier les valeurs des champs de données d'index associées aux documents existants. Cette permission permet de supprimer ou de mettre à jour des lignes existantes dans les champs de table. Elle ne permet pas de créer des lignes dans les champs de table.
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Modifier les documents
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Modifier des documents dans des applications externes telles que Microsoft Office ou Adobe Reader
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Ajouter des fichiers
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Ajouter des fichiers aux documents existants
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Gérer les objets liés
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Gérer les objets liés issus des documents et dossiers
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Ajouter annotations
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Ajouter des annotations aux fichiers PDF et TIFF
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Effacer annotations
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Effacer des annotations dans les fichiers PDF et TIFF
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Supprimer des fichiers
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Supprimer des fichiers des documents
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Supprimer des documents
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Supprimer des documents et les placer dans la corbeille
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Ajouter des dossiers
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Créer des dossiers et définir les valeurs des champs d'en-tête lors de la création initiale du dossier
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Mettre à jour les données d'index des dossiers
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Modifier les données d'index des dossiers et mettre à jour les valeurs d'en-tête de dossier
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Fermer les dossiers
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Fermer les dossiers
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Ouvrir à nouveau les dossiers
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Ouvrir à nouveau les dossiers fermés
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Supprimer les dossiers
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Supprimer les dossiers
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Politique de conservation
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Interdire le traitement de documents spécifiques par une politique de conservation (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document > Désactiver politique de conservation)
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Créer des tâches
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Créer des tâches ad hoc associées à des documents et des dossiers, puis les assigner à d'autres utilisateurs
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Workflow
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Participer
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Participer à des processus de workflow
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Démarrer workflow
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Démarrer les processus de workflow associés aux documents et aux dossiers
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Ajouter des documents aux instances
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Ajouter des documents aux instances de workflow existantes
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Afficher l'historique de l'instance
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Afficher l'historique des instances de workflow
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Déléguer les instances
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Déléguer des instances de workflow à d'autres utilisateurs
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Afficher toutes les instances
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Afficher toutes les instances des processus de workflow
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Effacer les instances
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Effacer les instances de workflow
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Commentaires
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Afficher les commentaires
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Afficher les commentaires relatifs à un document, un dossier ou une instance de workflow
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Ajouter des commentaires
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Ajouter de nouveaux commentaires. Cette permission ne vous autorise pas à afficher les commentaires
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Modifier ses propres commentaires
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Modifier ses commentaires personnels
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Modifier les commentaires des autres utilisateurs
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Modifier les commentaires des autres utilisateurs
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