Thereforeâ„¢ Help

Permission

Explication

Général

Administrateur

Modifier la configuration des objets

Opérateur

Exécuter des tâches opérateur. Plus spécifiquement, capacité d'exécuter les tâches suivantes :

Notifications système

•Les opérateurs reçoivent toujours une alerte lorsque les limites de stockage sont dépassées

•Les opérateurs reçoivent toujours des notifications Thereforeâ„¢

Thereforeâ„¢ Console

•Se connecter au serveur

•Utiliser la conversion : seules les catégories dans lesquelles l'utilisateur est un opérateur sont incluses dans la boîte de dialogue de conservation

•Réinitialiser les documents incorrects et les supprimer définitivement

•Redémarrer le locataire Thereforeâ„¢

•Réessayer les documents Content Connector incorrects

Applications clientes Therefore™ (Therefore™ Solution Designer, Therefore™ Navigator, Therefore™ Viewer) :

•Annuler le blocage du document modifié par un autre utilisateur

•Afficher les statistiques des processus de workflow

•Afficher les erreurs relatives à tous les workflows

•Effacer les erreurs de workflow

•Réacheminer les workflows

•Indexer à nouveau les recherches en texte intégral

•Gérer l'assistant Absences. Les opérateurs peuvent configurer l'assistant Absences à l'intention des autres utilisateurs

•Supprimer des documents dans la corbeille

•Restaurer des documents supprimés par un autre utilisateur depuis la corbeille

•Modifier les documents contenant une signature non valide

Accès

Afficher les objets et leur configuration

Afficher les permissions

Afficher la sécurité et les affectations de rôle

Définir les permissions

Définir la sécurité et les affectations de rôle

Exécuter les recherches

Exécuter les recherches de documents et de dossiers

Gérer les recherches

Créer et modifier les recherches globales. Vous pouvez modifier les recherches personnelles sans cette permission.

Gérer les dictionnaires des mots clés

Créer des mots clés et modifier les mots clés existants dans les dictionnaires des mots clés

Gérer les tableaux de bord

Partager les tableaux de bord avec d'autres utilisateurs et modifier les tableaux de bord partagés

Documents et dossiers

Afficher dans liste de résultats

Afficher les documents et les dossiers dans la liste de résultats lors de l'exécution d'une recherche. Vous devez disposer de la permission d'afficher les valeurs des champs de données d'index.

Ouvrir/Afficher

Ouvrir et afficher des documents et des dossiers

Imprimer

Imprimer des documents

Exporter/Envoyer

Exporter et envoyer les documents par e-mail

Partage de documents

Partager des documents avec d'autres personnes à l'aide d'un lien

Afficher historique

Afficher l'historique des dossiers et des documents, et afficher les anciennes versions des dossiers et des documents

Ajouter des documents

Mémoriser les nouveaux documents. Cette permission permet de définir les valeurs des champs de données d'index associées au nouveau document et l'ajout de nouvelles lignes dans les champs de table.

Modifier les données d'index associées aux documents

Modifier les valeurs des champs de données d'index associées aux documents existants. Cette permission permet de supprimer ou de mettre à jour des lignes existantes dans les champs de table. Elle ne permet pas de créer des lignes dans les champs de table.

Modifier les documents

Modifier un document. Les permissions suivantes requièrent « Modifier les documents » pour fonctionner, sous peine que la mémorisation des modifications n'échoue :

- Ajouter des fichiers

- Ajouter annotations

- Effacer annotations

- Supprimer des fichiers

Ajouter des fichiers

Ajouter des fichiers aux documents existants

Gérer les objets liés

Gérer les objets liés issus des documents et dossiers

Ajouter annotations

Ajouter des annotations aux fichiers PDF et TIFF

Effacer annotations

Effacer des annotations dans les fichiers PDF et TIFF

Supprimer des fichiers

Supprimer des fichiers des documents

Supprimer des documents

Supprimer des documents et les placer dans la corbeille

Ajouter des dossiers

Créer des dossiers et définir les valeurs des champs d'en-tête lors de la création initiale du dossier

Mettre à jour les données d'index des dossiers

Modifier les données d'index des dossiers et mettre à jour les valeurs d'en-tête de dossier

Fermer les dossiers

Fermer les dossiers

Ouvrir à nouveau les dossiers

Ouvrir à nouveau les dossiers fermés

Supprimer les dossiers

Supprimer les dossiers

Politique de conservation

Interdire le traitement de documents spécifiques par une politique de conservation (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document > Désactiver politique de conservation)

Créer des tâches

Créer des tâches ad hoc associées à des documents et des dossiers, puis les assigner à d'autres utilisateurs

Workflow

Participer

Participer à des processus de workflow

Démarrer workflow

Démarrer les processus de workflow associés aux documents et aux dossiers

Ajouter des documents aux instances

Ajouter des documents aux instances de workflow existantes

Afficher l'historique de l'instance

Afficher l'historique des instances de workflow

Déléguer les instances

Déléguer des instances de workflow à d'autres utilisateurs

Afficher toutes les instances

Afficher toutes les instances des processus de workflow

Effacer les instances

Effacer les instances de workflow

Commentaires

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Modifier les commentaires des autres utilisateurs

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