Thereforeâ„¢ Help

Sélectionnez « Titre du document » dans le menu contextuel associé aux catégories (ouvrez une catégorie > cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de contenu > sélectionnez « Titre du document ») pour ouvrir cette boîte de dialogue. Elle permet aux utilisateurs de configurer les champs de données d'index affichés dans le titre du document par défaut ou dans les titres de documents propres à différentes applications. Cette configuration est importante pour la sécurité, car elle permet à l'administrateur de définir les champs de données d'index affichés dans différentes applications, y compris les fichiers journaux et la corbeille.

 

Pour plus d’informations concernant la configuration des titres de document, reportez-vous au didacticiel suivant :

Didacticiel : Configuration des titres de document

 

Utilisé pour

Sélectionnez le type de titre à gérer. L'option « Titre par défaut » vous permet de configurer le titre de document par défaut pour toutes les applications. Sélectionnez une application dans la liste déroulante pour configurer le titre de document correspondant. À titre d'exemple, sélectionnez « Therefore™ Go » pour configurer les titres de document réservés à l'application mobile. Pour configurer le titre de document affiché dans la recherche en texte intégral, sélectionnez « Nom du document ».

 

Titre par défaut

Ce titre de document est utilisé si aucun titre spécifique n'est défini.

 

Barre de titre

Ce titre de document s'affiche dans la barre de titre de l'application Therefore™ utilisée pour afficher le document.

 

Nom du document

Ce titre de document est utilisé dans la recherche en texte intégral dans l'ensemble des applications Therefore™. Il est également utilisé dans les favoris et les documents liés.

 

 

Thereforeâ„¢ Go

Ce titre de document est utilisé dans la liste de résultats de la recherche par données d'index dans l'application Therefore™ Go. Pour configurer le titre de document de la liste de résultats après une recherche en texte intégral dans l'application Therefore™ Go, configurez le titre « Nom du document ».

 

Intégration à Teams

Ce titre de document permet de configurer les champs de données d'index à afficher dans les messages envoyés aux utilisateurs par l’intégration de Therefore™ à Microsoft Teams. Il permet également de définir l'ordre d'affichage des champs. Cette configuration a pour objet de s'assurer que les utilisateurs disposent de toutes les informations requises relatives à la tâche de workflow pour pouvoir la traiter directement dans Microsoft Teams.

 

Exporter

Configurez le nom de fichier par défaut utilisé lors de l'exportation d'un document à l'aide de l'interface utilisateur.

 

Envoyer

Configurez le nom de fichier par défaut utilisé lors de l'envoi d'un document à l'aide de l'interface utilisateur.

 

Vue arborescente

Configurez le titre du document ou du dossier utilisé dans une vue arborescente Therefore™.

 

Corbeille

Configurez le titre du document affiché dans la boîte de dialogue Corbeille.

 

Fichiers journaux

Configurez le titre du document affiché dans les fichiers journaux du serveur.

 

Utiliser titre spécifique

Cette case à cocher est disponible si vous avez sélectionné une application spécifique dans la liste déroulante. Cochez la case pour réserver le titre spécifique à l'application sélectionnée.

 

Champs disponibles

Ensemble des champs de données d'index disponibles dans la catégorie. Cliquez sur un champ pour le sélectionner et utilisez la flèche orientée vers la droite pour l'intégrer à l'ensemble de champs utilisés dans le titre du document.

 

Afficher ces champs dans cet ordre

Indique les champs de données d'index qui composent le titre du document. Dans le titre du document, les champs en tête de liste sont affichés en premier. Cliquez sur un champ pour le sélectionner et utilisez les flèches orientées vers le haut ou le bas pour modifier son ordre d'affichage dans le titre du document. Cliquez sur un champ pour le sélectionner et utilisez la flèche orientée vers la gauche pour le supprimer du titre du document.

 

Longueur maximale

Définissez la longueur maximale du titre du document. Elle doit être comprise entre 1 et 500 caractères. Notez que si l'espace disponible pour afficher le titre du document est restreint (sur un téléphone portable, par exemple), la longueur du titre risque d'être encore plus limitée.

 

Toujours masquer le nom de la catégorie

Masque le nom de la catégorie dans le titre du document. Notez que le contexte risque de désactiver ce paramètre. À titre d'exemple, si une recherche en texte intégral portant sur l'ensemble du système est exécutée dans l'application mobile Therefore™ Go, le nom de la catégorie s'affiche systématiquement. En revanche, le nom de la catégorie est toujours masqué si une recherche en texte intégral est exécutée dans une catégorie spécifique dans Therefore™ Go.

 

Étiquettes de champ

Affiche l'étiquette des champs de données d'index dans le titre du document spécifié.