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Général
Activer aperçus
Les aperçus de document dans Therefore™ Navigator peuvent être activés (valeur par défaut) ou désactivés.
Mode hors ligne autorisé
Les utilisateurs Therefore™ identifiés autorisés à travailler hors ligne peuvent ainsi traiter hors ligne les documents de cette catégorie. Ce paramètre est réglé sur True par défaut.
Mode texte intégral
Définit le comportement d'indexation basée sur une recherche en texte intégral.
Inclure dans recherche en texte intégral (paramètre activé par défaut)
Tous les documents mémorisés dans la catégorie sont inclus dans l'index en texte intégral.
Exclure les documents mémorisés avant
Lorsque cette option est sélectionnée, les documents mémorisés avant la date indiquée dans Exclure éléments antérieurs à sont exclus de l'indexation en texte intégral. Elle est utile pour les catégories existantes comportant des documents obsolètes dans lesquels il n'est pas nécessaire d'effectuer des recherches en texte intégral.
Exclure de recherche en texte intégral
Aucun document mémorisé dans la catégorie n'est inclus dans l'index en texte intégral.
Commentaires de libération
Indique s'il est nécessaire d'entrer des commentaires de libération. La valeur par défaut est Facultatif. Il est également possible de désactiver les commentaires (Désactivé) ou d'imposer leur définition (Obligatoire).
Nouvelle version en cas de modification d'index
Cette option détermine si une nouvelle version d'un document est créée lorsqu'un utilisateur modifie les données d'index. Elle est réglée sur False par défaut (c'est-à -dire qu'aucune nouvelle version d'un document n'est créée par défaut lorsque les données d'index sont modifiées).
Formulaires
Mode page de garde
Un document Therefore™ peut comporter simplement des données d'index ou des fichiers dont le contenu ne peut pas s'afficher. Dans ce cas de figure, une page de garde contenant les données d'index du document peut s'afficher.
Jamais affiché(es)
Une page de garde comportant les données d'index ne s'affiche jamais, même si le document ne contient aucun fichier.
Documents vides uniquement
Une page de garde comportant les données d'index s'affiche si le document ne contient aucun fichier.
Toujours affiché(es)
Une page de garde comportant les données d'index s'affiche systématiquement, même si le document contient des fichiers affichables.
Cette option détermine si les documents Therefore™ doivent comporter des fichiers, peuvent comporter des fichiers ou ne doivent pas comporter de fichiers.
Partage de documents
Reportez-vous à la page suivante pour en savoir plus sur les paramètres de partage de documents.
Référence : Paramètres de partage avancés
