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Dictionnaires des mots clés |
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Un dictionnaire des mots clés contient des chaînes de texte prédéfinies qui peuvent être ajoutées à une catégorie sous forme de champ d'index de mot clé. Si les documents sont mémorisés dans cette catégorie, l'utilisateur peut sélectionner un mot clé dans une liste déroulante. Lorsqu'il recherche un document, il peut sélectionner une valeur de mot clé pour affiner les résultats de la recherche.
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•les mots clés sont des valeurs d'index de type chaîne de caractères. Leur longueur maximale est de 60 caractères. •Les mots clés devraient être courts, surtout s'ils sont utilisés dans un champ Mot clé multiple. •Les listes de mots clés sont limitées par défaut à 300 entrées. Si vous ajoutez plus de 300 mots clés, seules les 300 premières entrées sont affichées dans la liste déroulante. Vous pouvez modifier cette limite dans les paramètres avancés à l'aide du paramètre Max Size of Keyword List (Taille maximale de la liste de mots clés) sous l'objet Général. |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Dictionnaires des mots clés pour ouvrir un menu contextuel.
Nouveau dictionnaire...
Ouvre une nouvelle boîte de dialogue Dictionnaires des mots clés (voir Création d'un dictionnaire des mots clés).
Nouveau répertoire...
Crée un répertoire (sous-répertoire) qui permet de classer les dictionnaires des mots clés.
Exporter...
Therefore™ permet d'exporter les définitions de configuration des dictionnaires des mots clés. Vous pouvez exporter un dictionnaire unique ou un groupe de dictionnaires. Ces définitions sont exportées dans un fichier XML. Les fichiers de configuration exportés peuvent être ensuite importés dans d'autres systèmes Therefore™, vous permettant ainsi d'économiser du temps en évitant d'avoir à recréer les définitions de mots clés de toutes pièces.
Rapport de sécurité...
Le rapport de sécurité contient l'ensemble des paramètres de sécurité associés à tous les dictionnaires des mots clés. Il permet de documenter la configuration finale de la sécurité au terme de l'installation d'un système. Le rapport de sécurité est mémorisé sous forme de fichier « .csv » et peut être consulté dans Microsoft Excel.
Sécurité
Permet d'afficher et de modifier l'accès basé sur les rôles pour tout élément placé sous ce nœud.
Didacticiels : Contrôle d’accès basé sur les rôles
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet Dictionnaire des mots clés donné pour ouvrir un autre menu contextuel.
Ouvrir dictionnaire
Ouvre le dictionnaire sélectionné.
Ajouter mot clé...
Permet d'ajouter un mot clé au dictionnaire sélectionné.
Afficher les mots clés inactifs
Si vous cochez cette case, les mots clés inactifs sont également affichés dans le volet de droite.
Supprimer le dictionnaire des mots clés
Supprime un dictionnaire des mots clés.
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Il est impossible de supprimer un dictionnaire des mots clés s'il est utilisé par une ou plusieurs catégories. Il convient de supprimer en premier lieu le champ de mot clé de chaque catégorie liée au dictionnaire. |
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Lorsque vous supprimez un champ d'index d'une définition de catégorie, TOUTES les valeurs existantes de mots clés de TOUS les documents mémorisés dans Therefore™ sont supprimées. |
Exporter...
Le dictionnaire des mots clés sélectionné peut être exporté au format XML.
Sécurité
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Didacticiels : Contrôle d’accès basé sur les rôles
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot clé donné pour ouvrir un autre menu contextuel.
Ajouter mot clé...
Permet d'ajouter un mot clé au dictionnaire.
Renommer mot clé
Permet de renommer le mot clé sélectionné.
Supprimer mot clé
Permet de supprimer le mot clé sélectionné.
Désactiver mot clé
Permet de désactiver le mot clé sélectionné. Cette option cache de fait le mot clé à l'utilisateur sans le supprimer du dictionnaire.
