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Compartir |
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Comparta un documento con otros usuarios utilizando un vÃnculo. Los vÃnculos creados están disponibles en el nodo 'Compartir' del repositorio.
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Para poder compartir documentos debe tener el permiso 'Compartir documentos' asignado a su rol. Puede asignar permisos a roles aquà en Therefore™ Solution Designer: Therefore™ Solution Designer > Acceso > Roles
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Cuadro de diálogo Compartir
Compartir con
Elija con quién debe compartirse el documento.
Mi organización |
Los usuarios de Thereforeâ„¢ autenticados pueden acceder al vÃnculo. |
Personas especÃficas |
Seleccione los usuarios de Thereforeâ„¢ autenticados especÃficos que pueden acceder al vÃnculo. |
Cualquiera |
Se puede acceder al vÃnculo sin autenticación. |
Formato de archivo
Esta opción aparece si se ha seleccionado 'Cualquiera' en el menú 'Compartir con'. Mantenga el formato de archivo original o convierta el archivo a PDF. Si se comparten varios archivos en el formato original, se pueden descargar como un archivo ZIP.
Permisos
Esta opción aparece si se establece un enlace para compartir con usuarios autenticados. UtilÃcela para agregar permisos adicionales al documento. El permiso seleccionado se concederá sobre los permisos de Thereforeâ„¢ del usuario concedidos en acceso basado en roles.
Conceder vista |
Permite que el destinatario vea el documento. |
Conceder edición |
Permite que el destinatario edite el documento. |
Solo permisos del destinatario |
No se concederán permisos adicionales al usuario de Thereforeâ„¢ que recibe este vÃnculo. |
Solo se concederán permisos adicionales para el documento especÃfico al que se accede utilizando este vÃnculo.
La concesión de permisos adicionales en el nivel del documento se puede deshabilitar o restringir en Therefore™ Solution Designer:
Therefore™ Solution Designer > Therefore™ Nodo > Configuración > Avanzada > Compartir documentos > Opciones de uso compartido
TÃtulo del archivo (sin extensión)
Esta opción aparece si se ha seleccionado 'Cualquiera' en el menú 'Compartir con'. Defina un nombre de archivo para el archivo compartido generado o el archivo zip.
Fecha de caducidad
Seleccione una fecha en la que caducará el vÃnculo. Los vÃnculos caducados se pueden reactivar seleccionando la opción 'Manage Links' para un documento de la lista de aciertos, haciendo clic en 'Editar' y cambiando la caducidad a una fecha futura.
•Los vÃnculos caducarán de forma predeterminada en un periodo de 30 dÃas.
•Los vÃnculos caducados se mantienen en el sistema durante 90 dÃas. En ese periodo se pueden volver a activar.
Esta configuración predeterminada puede cambiarse en Therefore™ Solution Designer:
Thereforeâ„¢ Solution Designer > Thereforeâ„¢ Nodo > Configuración > Avanzada > Compartir documentos > Periodo de caducidad en dÃas/Periodo de retención de documentos (dÃas).
Contraseña
Establezca una contraseña para acceder al vÃnculo.
Confirmar contraseña
Confirme la contraseña.
Personas especÃficas
Esta opción aparece si se ha seleccionado 'Personas especÃficas' en el menú 'Compartir con'. Abre el cuadro de diálogo 'Usuarios y grupos', que le permite elegir usuarios de Thereforeâ„¢ con los que compartir el enlace.
Cuadro de diálogo Administrar uso compartido
Haga clic con el botón derecho en un enlace para copiarlo, editarlo o revocarlo. Si hace clic en 'Editar enlace' se volverá a abrir el cuadro de diálogo 'Compartir'. Si revoca un enlace, se quitará de esta lista.
