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Diccionarios de palabras clave |
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Los diccionarios de palabras clave son listas de cadenas de texto predefinidas que pueden añadirse a una categorÃa como campo de Ãndice de palabra clave. Cuando se guardan documentos en esa categorÃa se puede seleccionar una palabra clave de una lista desplegable. Cuando se busca un documento, se puede seleccionar un valor de palabra clave para limitar los resultados de la búsqueda.
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•Las palabras clave son valores de Ãndice de tipo cadena de texto. Tienen una longitud máxima de 60 caracteres. •Las palabras clave deben ser cortas, especialmente si se utilizan en un campo Palabra clave múltiple. •De forma predeterminada, las listas de palabras clave tienen un lÃmite de 300 entradas. Si se agregan más de 300 palabras clave, solo se mostrarán en la lista desplegable las primeras 300. Este lÃmite se puede editar en la configuración avanzada utilizando el Max Size of Keyword List en el objeto General. |
Haga clic con el botón derecho en un objeto Diccionarios de palabras clave para abrir un menú contextual.
Nuevo diccionario...
Abre un cuadro de diálogo de diccionario de palabras clave nuevo (consulte Crear un nuevo diccionario de palabras clave).
Nueva carpeta...
Crea una carpeta (subcarpeta) que ayuda a organizar diccionarios de palabras clave.
Exportar...
Therefore™ ofrece la posibilidad de exportar definiciones de configuración para diccionarios de palabras clave. Therefore™ permite exportar un solo diccionario de palabras clave o un grupo de diccionarios. Estas definiciones se exportan a un archivo XML. Los archivos de configuración exportados pueden importarse en otros sistemas Therefore™, lo que ayuda a ahorrar el tiempo y el esfuerzo necesarios para volver a crear definiciones de palabras clave partiendo de cero.
Informe de seguridad...
El informe de seguridad contiene todos los ajustes de seguridad de todos los diccionarios de palabras clave. Permite documentar la configuración de seguridad final después de instalar un sistema. El informe de seguridad se almacena en formato de archivo .csv que puede verse en Microsoft Excel.
Seguridad
Vea y edite acceso basado en roles para cualquier aspecto debajo de este nodo.
Tutoriales: Acceso basado en roles
Haga clic con el botón derecho en un objeto especÃfico del diccionario de palabras clave para abrir otro menú contextual.
Abrir diccionario
Abre el diccionario seleccionado.
Añadir palabra clave...
Añade una palabra clave al diccionario seleccionado.
Mostrar palabras clave inactivas
Cuando se selecciona esta opción, también se muestran palabras clave inactivas en el panel derecho.
Eliminar diccionario de palabras clave
Elimina un diccionario de palabras clave.
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No es posible eliminar un diccionario de palabras clave si lo están utilizando una o varias categorÃas. En primer lugar deberá eliminar el campo de palabra clave en todas las categorÃas que hagan referencia al diccionario. |
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Cuando elimina un campo de Ãndice de una definición de categorÃa, se eliminan TODOS los valores de palabra clave existentes en TODOS los documentos guardados en Thereforeâ„¢. |
Exportar...
El diccionario de palabras clave seleccionado se puede exportar como archivo XML.
Seguridad
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Tutoriales: Acceso basado en roles
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Añadir palabra clave...
Añade una palabra clave al diccionario.
Cambiar nombre de palabra clave
Cambia el nombre de la palabra clave seleccionada.
Eliminar palabra clave
Elimina la palabra clave seleccionada.
Desactivar palabra clave
Desactiva la palabra clave seleccionada. Lo que hace en realidad es ocultar la palabra clave al usuario, no eliminarla del diccionario.
