Thereforeâ„¢ Help

 

 

En esta página se explican los ajustes característicos de la tarea de flujo de trabajo Enviar correo. Consulte la configuración general aquí:

Referencia: Tareas de flujo de trabajo

 

Nombre

Nombre de la tarea. Aparece como nombre de la tarea en Workflow Designer y los usuarios ven este nombre cuando se les asigna la tarea.

 

Duración

Para tareas automáticas, este valor puede dejarse en 0.

 

Tipo (solo lectura)

Está definido de manera predeterminada como Enviar correo.

 

Editar...

El correo electrónico se envía automáticamente al usuario asignado en tiempo de ejecución.  Para configurar el correo electrónico, haga clic en 'Editar...' y luego otra vez en 'Editar...' en el siguiente cuadro de diálogo que se abra.  Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de correo. Consulte nuestra referencia para obtener más información sobre el uso de macros de flujos de trabajo y campos de índice en correos electrónicos:
Referencia - Macros de correo electrónico e historial

 

Después de hacer clic en el botón 'Editar' puede rellenar el contenido del correo electrónico y puede adjuntar archivos. Asimismo, puede configurar los ajustes para compartir documentos en la tarea.

Adjuntar enlace a instancia de flujo de trabajo

Se incluye un hiperenlace a la instancia de flujo de trabajo en el mensaje de correo electrónico.  Cuando el usuario hace clic en este enlace, se abrirá automáticamente la instancia para su procesamiento.

 

 Nombre:

 Permite al usuario configurar el nombre del enlace a la instancia de flujo de trabajo.

 

Adjuntar enlace a documento principal

Se incluye un hiperenlace al documento principal en el mensaje de correo electrónico.  Cuando el usuario hace clic en este enlace, se abrirá automáticamente el documento en Thereforeâ„¢ Viewer.

 

 Nombre:

 Permite al usuario configurar el nombre del enlace al documento principal.

 

Adjuntar documento principal

El documento principal se añade al correo electrónico como archivo adjunto.

 

 Nombre:

 Permite al usuario configurar el nombre del documento principal.

Incrustar enlace

Crea y adjunta al mensaje de correo electrónico el enlace compartido generado.

 

Formato de archivo:

El documento se puede compartir en su formato original o en PDF.

 

Nombre de archivo:

Nombre con el que se compartirá el archivo.

 

Contraseña:

Contraseña necesaria para acceder al documento.

 

Caducidad: ___ días

Cualquiera que tenga el enlace en el periodo de días establecido podrá acceder al documento.