Öffentliche Einrichtungen
Gemeindeämter, Bezirkshauptmannschaften und andere öffentliche Einrichtungen, müssen große Mengen an amtlichen Informationen verwalten. Neben historischen Daten müssen Gemeinden auch Bewilligungsformulare, wie zum Beispiel Baugenehmigungen, bearbeiten. Um eine rasche und effiziente Abwicklung zu garantieren, sind gute Workflows unverzichtbar.
Wenn für all diese Dokumente Papierkopien angefertigt werden müssen, kann das rasch zu überfüllten und schwer zugänglichen Archiven führen. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Zeit und sparen Sie Geld: Entscheiden Sie sich für eine elektronische Arbeitsweise.
Probleme
Die Abhängigkeit von Papier ist kostspielig und das Verwalten von Informationen langwierig.
Historische Dokumente können mit der Zeit ungültig werden und für Mitarbeiter und die Öffentlichkeit unbrauchbar werden.
Historische Aufzeichnungen können nicht richtig gelagert oder entnommen werden.
Ein schleppender Informationsfluss führt zu einem unzureichenden Service mit langen Wartezeiten
Lösung
Digitalisieren Sie Archive, um den Zugang zu erleichtern
Erhalten Sie historische Dokumente
Erhöhen Sie die Produktivität mit automatischen Workflows
Scannen und Automatisches Indexieren mit hochentwickelten Scanlösungen
Generieren Sie automatische Antworten-Emails für öffentliche Zwecke
Vorteile
Sofortiger Zugriff auf Informationen
Dokumente werden für zukünftige Generationen bewahrt
Gezieltere Arbeitsabläufe für ein schnelleres und genaueres Arbeiten
Generieren Sie automatische Antworten für Fragen und Bewerbungen, um den Service zu verbessern und Prozesskosten zu reduzieren.