Aviso jurídico
Los bufetes de abogados y los departamentos jurídicos se enfrentan a estrictos requisitos en materia de litigios, e-discovery, cumplimiento, gobernanza de la información y propiedad intelectual.
El software de gestión de la información ha revolucionado el funcionamiento del sector jurídico. Los departamentos jurídicos y los bufetes recurren cada vez más a esta tecnología para aumentar su eficacia, mejorar la colaboración y reducir costes. Los abogados manejan una gran cantidad de papeleo, lo que puede consumir mucho tiempo y mano de obra. El software de gestión de la información permite a los abogados digitalizar los documentos, facilitando su acceso, búsqueda y gestión. Esto reduce el riesgo de extraviar documentos importantes, mejora la velocidad de recuperación y hace que la colaboración sea más eficiente.
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Gestión sólida de los contratos
Therefore™ puede ayudar significativamente a los departamentos jurídicos con la gestión de contratos al proporcionar un sistema centralizado y eficiente para gestionar los contratos a lo largo de todo su ciclo de vida. Puede ayudar a los departamentos jurídicos con la creación, revisión, aprobación y ejecución de contratos. Therefore™ permite a los departamentos jurídicos realizar un seguimiento y supervisar las obligaciones contractuales, las renovaciones y las fechas de vencimiento en tiempo real, lo que reduce el riesgo de que se incumplan los plazos o se pasen por alto las obligaciones.
Las funciones de búsqueda y recuperación permiten localizar y acceder fácilmente a cláusulas o términos específicos dentro de los contratos. Esto puede ayudarle en negociaciones, auditorías e informes de cumplimiento.
Los flujos de trabajo de aprobación permiten que varias partes interesadas revisen y aprueben los contratos de forma ágil y eficiente. Esto puede ayudar a reducir los cuellos de botella y acelerar el proceso de revisión y aprobación de contratos.
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Acceso seguro a la información
El sector jurídico maneja una enorme cantidad de información sensible y confidencial. Therefore™ ofrece sólidas medidas de seguridad para proteger contra infracciones y accesos no autorizados, garantizando que el acceso a la información confidencial esté restringido únicamente al personal autorizado. Además, Therefore™ proporciona un registro de auditoría de quién ha accedido a qué información y cuándo, lo que mejora la transparencia y la rendición de cuentas.
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Cumplimiento y gestión de riesgos
El sector legal está sujeto a una amplia gama de normativas, y es esencial mantenerse al día con los requisitos de cumplimiento. Therefore™ puede ayudar automatizando los procedimientos de cumplimiento y proporcionando herramientas que ayuden a identificar y gestionar los riesgos, garantizando que las organizaciones cumplen los requisitos normativos y evitan costosas sanciones.
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Gestión del conocimiento
Con Therefore™, los departamentos jurídicos y las empresas pueden crear un repositorio centralizado de conocimientos jurídicos, facilitando su acceso, búsqueda y uso compartido. Esto puede mejorar la colaboración, reducir los errores y mejorar la calidad general del trabajo jurídico.
Therefore™ en acción
Gestión de expedientes
Therefore™ Case Management le permite gestionar su documentación jurídica caso por caso, lo que se traduce en una mayor visibilidad y colaboración, así como en procesos más ágiles.
Proteger la información confidencial
Asegure los contenidos para proteger la información confidencial y evitar accesos no autorizados. Los modelos de acceso basados en funciones y los permisos granulares permiten ajustar exactamente qué acciones puede realizar cada usuario, como ver, editar, exportar o eliminar información en Therefore™.
Funciona mejor cuando trabaja en conjunto.
Nuestra integración con Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics, y la posibilidad de integrarse con otros sistemas a través de REST API garantiza que toda su información esté fácilmente disponible.
La API REST le permite integrarse con soluciones de gestión de asuntos jurídicos como Clio, MyCase, PracticePanther y SimpleLegal.
Cumplimiento y auditoría
Therefore™ proporciona una pista de auditoría completa y trazabilidad de las acciones de documentos y usuarios. Esto facilita el cumplimiento de las normas y garantiza que todas las acciones del sistema estén documentadas en caso de auditoría.
Registro de entrada y salida
Evita que haya varias versiones simultáneas de los documentos y conserva un historial de los cambios realizados. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con clientes en varios borradores de contratos.
