Contabilidad

«Antes tardaba 4 horas en procesar 200 facturas, ahora tardo 3 minutos».

Katherine Fitzell
Responsable de cuentas a pagar
Grupo de construcción Goldengrove
Australia

Racionalice los procesos para aumentar la precisión y la productividad

El sector de la contabilidad está plagado de normativas estrictas, una dura competencia y una cantidad infinita de documentos. Sus clientes dependen de usted para obtener información precisa y rápida. Su talento requiere tecnología moderna para estar a la altura. Sin papel es sólo el principio.

Cumplimiento y normativa

  • Comités de reglamentación a los que prestar atención

    Comisión del Mercado de Valores (SEC)

     

    Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB)

     

    El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) aplica las NIIF y colabora con el ISSB en el establecimiento de normas.

     

    El Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad (ISSB) colabora con el IASB en el establecimiento de normas.

     

    Consejo de Contabilidad y Supervisión de Empresas Públicas (PCAOB)

  • Cumplimiento de la GAAP

    GAAP son las siglas de «Generally Accepted Accounting Principles» (principios contables generalmente aceptados) y se utilizan en Estados Unidos.

    Se ha hablado de la posibilidad de que EE.UU. adopte las NIIF, pero los esfuerzos se han detenido por el momento, de modo que EE.UU. seguirá aplicando y practicando los PCGA en un futuro previsible.

  • Cumplimiento de las NIIF

    Las NIIF son las siglas de «Normas Internacionales de Información Financiera» y se utilizan en todas partes menos en Estados Unidos.

     

    Su objetivo es hacer que los documentos financieros de todo el mundo sean comparables entre sí para que la inversión y los negocios globales sean más seguros y accesibles, fomentando el crecimiento económico mundial.

     

    Las normas son establecidas y aplicadas por el IASB y el ISSB.

  • Cumplimiento de la Ley SOX

    La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 (Ley SOX) es una ley federal de Estados Unidos.

     

    Creada con apoyo bipartidista tras varios escándalos de instituciones financieras que afectaron negativamente al mercado.

     

    Pretende aumentar la responsabilidad y la rendición de cuentas de las empresas, así como incrementar las sanciones penales por incumplimiento.

Cómo ayuda Therefore™

  • El acceso basado en roles protege a los usuarios no autorizados de ver información sensible.

  • Registro inalterable de quién accedió a qué documentos, cuándo y qué se hizo con ellos.

  • Almacene documentos de forma segura y elimínelos automáticamente (o no) una vez transcurrido el plazo de conservación legalmente establecido.

Therefore™ en acción

Cuando su equipo trabaja de forma más eficiente, el balance final se beneficia.

Según Netsuite, «alrededor del 70% de las empresas que han automatizado más de una cuarta parte de sus funciones contables informan de un rendimiento de la inversión moderado o sustancial.»

 

Elimine por completo el coste del papel y del almacenamiento de documentos.

 

Automatice el trabajo para reducir los costes de mano de obra al tiempo que aumenta la satisfacción de los empleados, lo que conduce a tasas de rotación más bajas y costosas.

Automatización: lo más parecido a ganar tiempo.

Capte y retenga clientes importantes sorprendiéndoles con una rápida respuesta.

 

Con el tiempo ahorrado gracias a la automatización, los empleados tienen más tiempo para dedicar a los clientes.

 

Los flujos de trabajo dirigen automáticamente las facturas al empleado o gestor correcto para su aprobación; los plazos claros y las rutas de escalado garantizan que los informes se finalicen a tiempo.

No deje que su negocio se ralentice.

Comparta documentos con partes externas como inversores, acreedores y reguladores a través de un portal personalizable.

 

No pierda tiempo buscando documentos: la búsqueda de texto completo de Therefore™ facilita la búsqueda de lo que necesita, para que pueda estar preparado para cualquier cosa.

 

Ordenador, teléfono o tableta; en la oficina, en casa o en un lugar intermedio, Therefore™ está accesible en cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite.

Funciona mejor cuando trabaja en conjunto.

Nuestras integraciones con Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics y la posibilidad de integrarse con muchos otros sistemas a través de REST API garantizan que toda su información financiera esté fácilmente disponible.

 

La API REST le permite integrarse con soluciones de software de contabilidad como QuickBooks, Xero, Sage y Exact.

Unas palabras sobre el cumplimiento de la SOX:

 

La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) es una ley federal promulgada por el Congreso de Estados Unidos en 2002. Se aprobó en respuesta a una serie de escándalos empresariales de gran repercusión, como los de Enron y WorldCom, que habían erosionado la confianza pública en las prácticas de información financiera de las empresas que cotizaban en bolsa.

 

La SOX establece requisitos para los informes financieros de las empresas que cotizan en bolsa, los auditores y las empresas de contabilidad. La ley creó el Consejo de Supervisión de Contabilidad de Empresas Públicas (PCAOB), responsable de supervisar las auditorías de las empresas públicas y las empresas de contabilidad. La ley también exige a las empresas que establezcan y mantengan controles internos sobre la información financiera.

 

Una de las disposiciones clave de la SOX es la Sección 404, que obliga a las empresas a incluir en sus informes anuales una evaluación de sus controles internos sobre la información financiera. Esta sección también exige que los auditores externos de la empresa den fe de la eficacia de los controles internos de la empresa.

 

La SOX también incluye disposiciones que abordan el gobierno corporativo, como la exigencia de que las empresas que cotizan en bolsa tengan consejeros independientes y el establecimiento de un código ético para los altos cargos financieros.

 

La Ley Sarbanes-Oxley está concebida para aumentar la transparencia y la responsabilidad en la información financiera y proteger a los inversores de actividades fraudulentas. La ley ha tenido un impacto significativo en el gobierno corporativo y las prácticas de información financiera de las empresas que cotizan en bolsa en Estados Unidos.

 

El software Therefore™ puede permitir a las empresas lograr el cumplimiento de la SOX ayudándolas a gestionar la información financiera de forma trazable y segura. En general, las herramientas que proporciona Therefore™ hacen posible el cumplimiento gracias a sus características relativas a la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Además, Therefore™ proporciona herramientas para registrar y mantener registros de auditoría, así como para gestionar controles de acceso basados en funciones, incluida la integración en marcos como AD y LDAP.

 

Encontrará más información sobre la Ley Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) en el sitio web de la U.S. Securities and Exchange Commission.

 

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