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Archivage dans Thereforeâ„¢ |
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Comment numériser et archiver des documents ?
1.Cliquez sur le bouton Therefore™ pour commencer à numériser des documents.
2.Chaque page numérisée est affichée sur l'écran. Une fois la dernière page numérisée, l'utilisateur peut passer en revue les images numérisées, supprimer des pages et en ajouter. Le bouton Suivant permet de démarrer le processus d'archivage.
3.Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si Therefore™ Server appartient à un domaine distant, le nom d'utilisateur doit comporter le domaine en préfixe (DOMAINE\utilisateur_x, par exemple).
4.Sélectionnez ensuite la catégorie utilisée pour archiver le(s) document(s). Seules les catégories auxquelles l'utilisateur a accès sont affichées.
5.Vous pouvez maintenant entrer les données d'index. Une fois toutes les données d'index requises entrées, cliquez sur le bouton Suivant pour mémoriser le document.
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•Le connecteur prend en charge la fonction d'ajout automatique. Lorsqu'un document est mémorisé pour la seconde fois, Thereforeâ„¢ insère dans tous les autres champs les données issues du document existant. En outre, la barre d'outils d'ajout automatique s'affiche en bas de la boîte de dialogue. L'utilisateur peut remplacer l'action d'ajout automatique par défaut en sélectionnant un nouveau paramètre dans la zone de liste déroulante. |
6.Vous pouvez alors vous déconnecter ou numériser d'autres documents.
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•Pour parer à toute utilisation non autorisée (qui serait imputée à votre compte), ne laissez pas votre ordinateur sur lequel est installé eCopy ShareScan sans surveillance si vous êtes connecté. •Chaque instance d'eCopy ShareScan actuellement connectée utilise une licence Thereforeâ„¢ (utilisation identifiée/simultanée). Les utilisateurs doivent donc se déconnecter lorsqu'ils ont terminé pour ne pas verrouiller inutilement les licences. •L'administrateur peut surveiller les utilisateurs connectés via l'application Thereforeâ„¢ Console. Elle lui permet de déconnecter les utilisateurs qui ont oublié de fermer leur session. |
