1.Um ein in Therefore™ gespeichertes Dokument zu suchen, klicken Sie im Menüband auf "Verbindungen". Klicken Sie dann auf "Therefore™" und wählen Sie "Aus Therefore™ öffnen".
2.Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie nach den gewünschten Dokumenten suchen können. Die Struktur ist ähnlich wie die Kategorieansicht im Therefore™ Navigator und Indexsuchvorgänge können auf die gleiche Weise gestartet werden.
3.Wenn eine Strukturansicht definiert ist, wird diese ebenfalls angezeigt und sie kann verwendet werden. Wenn das Kontrollkästchen "Dokumentteile anzeigen" aktiviert ist, können Benutzer auch die einzelnen Dateien in einem Therefore™-Dokument sehen.
4.Es ist auch möglich, eine Volltextsuche durchzuführen, indem Sie einen Suchbegriff eingeben und auf das Suchsymbol klicken. Unter dem Einstellungssymbol können Sie festlegen, ob sowohl der Inhalt als auch die Indexdaten durchsucht werden sollen.
5.Wenn das Kontrollkästchen "Dokumentteile anzeigen" aktiviert ist, können Benutzer auch die einzelnen Dateien in einem Therefore™-Dokument sehen. Wenn Sie auf das Therefore™-Dokument oder auf eine der Dateien im Dokument doppelklicken, wird es in Kofax Power PDF Advanced geöffnet. Hinweis: Dateien in einem anderen Format als PDF werden vor dem Öffnen zu PDF konvertiert.
6.Das Dokument wird geöffnet und wenn der Benutzer Bearbeitungsrechte dafür hat, wird es automatisch ausgecheckt. Wenn das Dokument aus mehreren Dateien besteht, wird es nicht in Kofax Power PDF Advanced geöffnet, sondern im Therefore™ Viewer. Das Dokument kann dann in Kofax Power PDF Advanced wie gewünscht bearbeitet werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Therefore™" und wählen "In Therefore speichern", um das Dokument als neue Version in Therefore™ einzuchecken. Falls konfiguriert, müssen vor dem Speichern Änderungskommentare eingegeben werden.
7.Zudem sind die folgenden Optionen verfügbar
Speichern unter in Therefore™: Ermöglicht Ihnen, das gegenwärtig geöffnete PDF-Dokument als ein völlig neues Therefore™-Dokument zu speichern.
Aus Therefore™ einfügen...: Ermöglicht Ihnen, ein Therefore™-Dokument in das aktuell geöffnete PDF-Dokument einzufügen. Sie können entweder das gesamte Therefore™-Dokument oder eine einzelne Datei aus dem Dokument auswählen. Dateien werden vor dem Einfügen zu PDF konvertiert.
Extrahieren nach Therefore™...: Ermöglicht Ihnen, einen Bereich von Seiten des aktuell geöffneten PDF-Dokuments als neues Dokument in Therefore™ zu speichern.
Datei aus Therefore™ anfügen...: Ermöglicht Ihnen, ein Therefore™-Dokument an das aktuell geöffnete PDF-Dokument anzufügen. Sie können entweder das gesamte Therefore™-Dokument oder eine einzelne Datei aus dem Dokument auswählen. Dateien werden in ihrem Originalformat angefügt.
Therefore™-Dokumenteigenschaften: Zeigt die Indexdaten des Dokuments an. Diese können nicht bearbeitet werden.
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