Kategorieübergreifende Suchvorlagen |
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Eine kategorieübergreifende Suchvorlage ermöglicht Benutzer das Durchsuchen mehrerer Kategorien. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise eine komplette Kundenkartei abrufen, d. h. alle Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine für einen bestimmten Kunden.
Das Erstellen einer Suchvorlage ähnelt sehr stark dem Erstellen einer Kategorie. Da jedoch keine Dokumente in einer kategorieübergreifenden Suchvorlage gespeichert sind, unterscheiden sich ihre Feldeigenschaften..
Der Administrator kann allgemeine Feldnamen erstellen, die problemlos mit den tatsächlichen Kategoriefeldern im Therefore™ Navigator abgestimmt werden können.
Durch Rechtsklicken auf Suchvorlagen für kategorieübergreifende Suchen wird ein Kontextmenü geöffnet.
Neue Suchvorlage...
Erstellt eine neue Suchvorlage.
Sicherheit...
Öffnet das Sicherheitsdialogfeld für kategorieübergreifende Suchvorlagen (siehe Sicherheit).
Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte kategorieübergreifende Suchvorlage wird ein anderes Kontextmenü geöffnet.
Suchvorlage öffnen
Öffnet die ausgewählte Suchvorlage.
Suchvorlage zum Kopieren öffnen
Öffnet eine Kopie des ausgewählten Suchvorlagendialogfelds. Dies ist nützlich, wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, die einer bestehenden ähnelt.
Suchvorlage löschen
Löscht die ausgewählte Vorlage.
Exportieren...
Exportiert die ausgewählte Vorlagenkonfiguration als XML-Datei.
Sicherheit...
Öffnet das Sicherheitsdialogfeld für die ausgewählte kategorieübergreifende Suchvorlage (siehe Sicherheit).