Nachdem Sie ein Cloud-Speicherlaufwerk konfiguriert haben, können Sie Dokumente über einen Workflow an einen bestimmten Ordner in dem Cloud-Speicherlaufwerk hochladen.
1.Erstellen Sie einen Workflow, welcher die Aktivität Dokument exportieren enthält.
2.Konfigurieren Sie die Export-Aktivität so, dass der Cloud-Speicher und der spezifische Ordner auf dem Speicher angegeben sind, an die das Dokument hochgeladen werden soll. Wählen Sie das konfigurierte Cloud-Laufwerk aus der Dropdownliste Exportieren nach, aus. Geben Sie dann unter Zielordner den Pfad des Ordners an, in den das aktualisierte Dokument exportiert werden soll. Geben Sie unter Muster für Exportdateinamen eine Namenskonvention an, die für den Export des Dokuments mit einem benutzerdefinierten Namen verwendet werden soll. Workflow- und Indexdatenmakros können ebenfalls verwendet werden, um eindeutige Dateinamen zu erstellen. Beachten Sie, dass jegliche ungültigen Zeichen dabei durch einen Unterstrich im Dateinamen ersetzt werden.
3.Dokumente in der betreffenden Akte oder Kategorie können jetzt an das Cloud-Laufwerk hochgeladen werden, indem Sie den Workflow starten, den wir im ersten Schritt eingerichtet haben.
|
