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Neue Dokumente erstellen |
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Mithilfe der Indexdaten aus einem Dokument in Therefore™ können Sie neue Dokumente erstellen, um eine Microsoft Office-Vorlage automatisch auszufüllen.
So erstellen Sie ein neues Dokument anhand einer Microsoft Office-Vorlage und füllen diese automatisch aus:
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Für diese Funktion werden eine Microsoft Office-Vorlage, ein Vorlagenprofil und ein Indexierungsprofil benötigt. |
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen. Alle Profile, die mit dieser Kategorie oder Akte verknüpft sind und für die Sie Leserechte haben, werden daraufhin in der Dropdownliste angezeigt. Wählen Sie das erforderliche Profil aus.
2.Die verknüpfte Vorlage wird dann in Microsoft Office geöffnet und automatisch mit den zugewiesenen Indexwerten aus dem ausgewählten Dokument gefüllt.
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Wenn Sie Informationen im neuen Dokument ändern möchten, können Sie es wie ein herkömmliches Dokument bearbeiten. |
3.Das Profil kann auch so konfiguriert werden, dass Benutzer dieses neue Dokument in Therefore™ speichern und es dann zusätzlich mit Microsoft Outlook versenden können.
