Thereforeâ„¢ Help

La section Création permet de créer et de modifier des objets tels que des catégories, des formulaires électroniques, des dictionnaires des mots clés et des tables référencées. Dans le cadre de ce didacticiel, nous allons utiliser un processus de facturation associé à l'achat d'équipement configuré comme suit :

 

1.Un employé obtient un devis pour un achat interne (nouvel ordinateur).

 

2.L'employé reçoit un accord verbal de son supérieur et commande le produit.

 

3.L'employé mémorise alors le devis dans le système Therefore™.

 

4.Le produit arrive et le bon de livraison (POD) est signé par le service de logistique.

 

5.Le responsable de l'entrepôt numérise le POD et l'indexe manuellement avant de le mémoriser dans Therefore™.

 

6.La facture arrive ensuite au service financier.

 

7.Un employé du service financier enregistre la facture dans le système ERP.

 

8.Un code à barres contenant tous les détails pertinents est imprimé et appliqué à la facture, qui est ensuite numérisée et automatiquement indexée dans Therefore™.

 

9.Cette opération démarre un processus de workflow Therefore™ et les factures qui dépassent un montant donné sont automatiquement envoyées au responsable du service pour être approuvées.

 

10.  Une fois approuvée, la facture est renvoyée à l'employé du service financier, qui peut alors la traiter dans le système ERP.