Les interlocuteurs externes peuvent collaborer sur des documents dans Therefore™ grâce à une intégration à Microsoft OneDrive. Un utilisateur peut télécharger un fichier (.docx, .xlsx et .pptx) dans Therefore™ Viewer vers un compte Microsoft OneDrive et partager le lien de collaboration avec un interlocuteur externe, qui est autorisé à modifier le fichier. L’utilisateur Therefore™ peut choisir quand il veut mettre fin à la collaboration et mémoriser les modifications apportées par les interlocuteurs externes.
1.Dans le menu Imagettes, affichez en surbrillance le fichier à télécharger vers le compte Microsoft OneDrive configuré, puis sélectionnez l’option Démarrer dans le menu du ruban pour démarrer le processus de téléchargement.
2.L’invite qui s’affiche indique que les autres utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier le document lorsqu’il a été téléchargé.
3. L’utilisateur doit entrer les coordonnées de connexion au compte Microsoft OneDrive sélectionné.
4. Pour permettre la collaboration sur le document avec le compte Microsoft OneDrive, l’utilisateur doit ensuite confirmer qu’il autorise l’application à accéder aux informations en cliquant sur « Oui ».
5. Le document sélectionné est automatiquement téléchargé vers le compte Microsoft OneDrive.
6. Le volet de message Microsoft Outlook qui s’ouvre contient un lien vers le document téléchargé que l’utilisateur peut partager à des fins de collaboration.
7. Vous pouvez ouvrir le document (ou un lien copié dans le Presse-papiers) depuis le volet Détails document dans Therefore™ Viewer. Une fois la collaboration terminée, choisissez l’option Terminer dans le menu du ruban ou sélectionnez la flèche figurant sous l’option pour abandonner la tâche. L’abandon de la tâche entraîne la suppression de toutes les modifications apportées par les interlocuteurs externes et supprime le fichier du compte Microsoft OneDrive.
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•Cette fonction est disponible dans Microsoft OneDrive uniquement.
•Les fichiers Microsoft Office pouvant être modifiés dans Microsoft Office 365 sont compatibles avec la fonction de collaboration. Sont pris en charge les formats gérés par Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint (.docx, .xlsx et .pptx).
•Une fois la collaboration terminée ou abandonnée, le fichier est supprimé du compte Microsoft OneDrive.
•Vous devez fermer toutes les sessions de modification/les navigateurs avant de sélectionner « Terminer collaboration ». |
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