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Création de documents |
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Vous pouvez créer des documents en utilisant les données d'index d'un document dans Therefore™ pour renseigner automatiquement un modèle Microsoft Office.
Comment créer un document à partir d'un modèle Microsoft Office et le renseigner automatiquement ?
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Cette fonction nécessite un modèle Microsoft Office, un profil de gabarit et un profil d'indexation. |
1. Cliquez sur le bouton Gabarits. Tous les profils liés à la catégorie ou au dossier pour lesquels vous disposez d'une permission de lecture s'affichent dans la liste déroulante. Sélectionnez le profil requis.
2.Le modèle lié s'ouvre ensuite dans Microsoft Office et les données d'index extraites du document sélectionné y sont automatiquement insérées.
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Vous pouvez modifier les informations que contient le nouveau document comme dans tout document standard. |
3.Vous pouvez également configurer le profil de sorte à autoriser un utilisateur à mémoriser le nouveau document dans Therefore™ et à l'envoyer à l’aide de Microsoft Outlook.
