Affichage et modification des données d'index |
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Il est possible d'afficher la boîte de dialogue des données d'index à partir de Therefore™ Viewer. Un utilisateur disposant de permissions de modification peut ainsi modifier les valeurs d'index d'un document.
Comment afficher et modifier les données d'index ?
1.Cliquez sur l'icône Données d'index du ruban. La boîte de dialogue Données Index correspondant à la catégorie du document s'affiche. Tout utilisateur disposant de permissions de modification peut modifier la valeur des champs. Pour confirmer toute modification, cliquez sur le bouton Mise à jour : vous créez ainsi une nouvelle version du document.
Comment ajouter un mot clé à un dictionnaire de mots clés lors de la modification des données d'index ?
1.Tout utilisateur doté de permissions d'administration pour un dictionnaire de mots clés est autorisé à ajouter directement des mots clés dans Therefore™ Navigator ou Viewer. Il lui suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ de mot clé et de sélectionner l'option Nouveau mot clé....
2.L'utilisateur entre ensuite le mot clé, puis clique sur Ajouter.