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Uso dello stato del firmatario con Thereforeâ„¢ eSignature |
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Se l'opzione è supportata dal provider del servizio di firma, gli utenti di Therefore™ eSignature possono configurare lo stato del firmatario. Questa opzione può essere utile per mantenere aggiornato lo stato dei documenti che sono stati inviati per la firma, ad esempio per salvare il motivo di un rifiuto nel caso di un contratto.
1.Nella categoria configurata per il workflow Therefore™ eSignature, aggiungere un campo indice di tabella. In questo esempio, il campo indice di tabella è denominato 'Signatories'. È necessario configurare i campi per Full Name, Email, Status e Comment (se il provider supporta questa opzione).
2.Configurare il workflow associato. Aggiungere il lavoro di workflow Invia per la firma e fare doppio clic per aprire la finestra di dialogo Invia per la firma. Fare clic su Modifica per aprire la finestra di dialogo Invia per configurazione firma. Aggiungere le macro per il nome completo e l'indirizzo e-mail dei firmatari.
3.Aggiungere un profilo di indicizzazione e mappare i campi necessari. In Script, immettere lo script seguente.
4.Accedere a Thereforeâ„¢ Content Connector e creare un profilo in corrispondenza del nodo Monitoraggio firma.
5.Fare clic su OK per salvare la configurazione.
