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Allgemein
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Administrator
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Die Konfiguration von Objekten ändern
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Bediener
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Bedieneraktivitäten ausführen Dazu gehören speziell die folgenden Aktivitäten:
Systembenachrichtigungen
•Bediener erhalten immer Warnungen, wenn die Speicherlimits überschritten wurden
•Bediener erhalten immer Thereforeâ„¢-Benachrichtigungen
Thereforeâ„¢-Konsole
•Verbindung (Hookup) zum Server herstellen
•Aufbewahrung verwenden – nur Kategorien, in denen der Benutzer ein Bediener ist, erscheinen im Dialogfeld "Aufbewahrung"
•Fehlerhafte Dokumente zurücksetzen und Dokumente dauerhaft löschen
•Den Thereforeâ„¢-Mandanten neu starten
•Fehlerhafte Content Connector-Dokumente erneut versuchen
Thereforeâ„¢-Clientanwendungen (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer):
•Das Auschecken eines Dokuments rückgängig machen, das von einem anderen Benutzer bearbeitet wird
•Workflow-Prozessstatistiken anzeigen
•Für alle Workflows Fehler anzeigen
•Workflow-Fehler löschen
•Workflows umleiten
•Volltextsuchen neu indexieren
•Den Abwesenheitsassistenten verwalten. Bediener können den Abwesenheitsassistenten für andere Benutzer konfigurieren
•Dokumente im Papierkorb löschen
•Von anderen Benutzer gelöschte Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen
•Dokumente mit einer ungültigen Signatur bearbeiten |
Zugriff
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Objekte und deren Konfiguration anzeigen
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Leseberechtigungen
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Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
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Berechtigungen einrichten
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Sicherheit und Rollenzuweisungen einrichten
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Suchen ausführen
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Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
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Suchvorgänge verwalten
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Globale Suchvorgänge erstellen und ändern. Persönliche Suchvorgänge können ohne diese Berechtigung geändert werden
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Schlüsselwortverzeichnisse verwalten
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Schlüsselwörter erstellen und bestehende Schlüsselwörter in Schlüsselwortverzeichnissen bearbeiten
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Dashboards verwalten
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Dashboards für andere Benutzern freigeben und freigegebene Dashboards ändern oder bearbeiten
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Dokumente und Akten
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In Trefferliste anzeigen
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Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
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Öffnen/Anzeigen
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Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
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Drucken
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Dokumente drucken
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Exportieren/Senden
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Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
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Dokumente freigeben
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Dokumente über eine Verknüpfung für andere Personen freigeben
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Verlauf anzeigen
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Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
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Dokumente hinzufügen
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Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.
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Indexdaten für Dokumente bearbeiten
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Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.
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Dokumente bearbeiten
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Dokumente in externen Anwendungen wie Microsoft Office oder Adobe Reader bearbeiten
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Dateien hinzufügen
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Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen
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Verknüpfte Objekte verwalten
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Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten
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Anmerkungen hinzufügen
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Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen
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Anmerkungen löschen
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Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen
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Dateien löschen
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Dateien aus Dokumenten entfernen
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Dokumente löschen
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Dokumente löschen und sie in den Papierkorb verschieben
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Akten hinzufügen
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Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird
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Akten-Indexdaten aktualisieren
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Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren
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Akten schließen
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Akten schließen
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Akten wieder eröffnen
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Geschlossene Akten wieder eröffnen
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Akten löschen
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Akten löschen
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Aufbewahrungsrichtlinie
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Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)
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Aktivitäten erstellen
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Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen
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Workflow
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Teilnehmen
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An Workflow-Prozessen teilnehmen
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Workflow starten
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Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten
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Dokumente zu Instanzen hinzufügen
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Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen
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Instanzverlauf anzeigen
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Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen
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Instanzen delegieren
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Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren
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Alle Instanzen anzeigen
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Alle Instanzen von Workflow-Prozessen anzeigen
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Instanzen löschen
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Workflow-Instanzen löschen
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Kommentare
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Kommentare anzeigen
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Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen
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Kommentare hinzufügen
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Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten
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