Thereforeâ„¢ Referenz

Berechtigung

Beschreibung

Allgemein

Administrator

Die Konfiguration von Objekten ändern

Bediener

Bedieneraktivitäten ausführen Dazu gehören speziell die folgenden Aktivitäten:

Systembenachrichtigungen

•Bediener erhalten immer Warnungen, wenn die Speicherlimits überschritten wurden

•Bediener erhalten immer Thereforeâ„¢-Benachrichtigungen

Thereforeâ„¢-Konsole

•Verbindung (Hookup) zum Server herstellen

•Aufbewahrung verwenden – nur Kategorien, in denen der Benutzer ein Bediener ist, erscheinen im Dialogfeld "Aufbewahrung"

•Fehlerhafte Dokumente zurücksetzen und Dokumente dauerhaft löschen

•Den Thereforeâ„¢-Mandanten neu starten

•Fehlerhafte Content Connector-Dokumente erneut versuchen

Thereforeâ„¢-Clientanwendungen (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer):

•Das Auschecken eines Dokuments rückgängig machen, das von einem anderen Benutzer bearbeitet wird

•Workflow-Prozessstatistiken anzeigen

•Für alle Workflows Fehler anzeigen

•Workflow-Fehler löschen

•Workflows umleiten

•Volltextsuchen neu indexieren

•Den Abwesenheitsassistenten verwalten. Bediener können den Abwesenheitsassistenten für andere Benutzer konfigurieren

•Dokumente im Papierkorb löschen

•Von anderen Benutzer gelöschte Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen

•Dokumente mit einer ungültigen Signatur bearbeiten

Zugriff

Objekte und deren Konfiguration anzeigen

Berechtigungen ansehen

Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen

Berechtigungen einrichten

Sicherheit und Rollenzuweisungen einrichten

Suchen ausführen

Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen

Suchvorgänge verwalten

Globale Suchvorgänge erstellen und ändern. Persönliche Suchvorgänge können ohne diese Berechtigung geändert werden

Schlüsselwortverzeichnisse verwalten

Schlüsselwörter erstellen und bestehende Schlüsselwörter in Schlüsselwortverzeichnissen bearbeiten

Dashboards verwalten

Dashboards für andere Benutzern freigeben und freigegebene Dashboards ändern oder bearbeiten

Dokumente und Akten

In Trefferliste anzeigen

Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen

Öffnen/Anzeigen

Dokumente und Akten öffnen und anzeigen

Drucken

Dokumente drucken

Exportieren/Senden

Dokumente exportieren und per E-Mail versenden

Dokumente freigeben

Dokumente über eine Verknüpfung für andere Personen freigeben

Verlauf anzeigen

Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen

Dokumente hinzufügen

Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.

Indexdaten für Dokumente bearbeiten

Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.

Dokumente bearbeiten

Ein Dokument bearbeiten oder ändern. Für die folgenden Berechtigungen ist "Dokumente bearbeiten" erforderlich, sonst können Änderungen nicht gespeichert werden:

- Dateien hinzufügen

- Anmerkungen hinzufügen

- Anmerkungen löschen

- Dateien löschen

Dateien hinzufügen

Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen

Verknüpfte Objekte verwalten

Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten

Anmerkungen hinzufügen

Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen

Anmerkungen löschen

Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen

Dateien löschen

Dateien aus Dokumenten entfernen

Dokumente löschen

Dokumente löschen und sie in den Papierkorb verschieben

Akten hinzufügen

Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird

Akten-Indexdaten aktualisieren

Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren

Akten schließen

Akten schließen

Akten wieder eröffnen

Geschlossene Akten wieder eröffnen

Akten löschen

Akten löschen

Aufbewahrungsrichtlinie

Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)

Aktivitäten erstellen

Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen

Workflow

Teilnehmen

An Workflow-Prozessen teilnehmen

Workflow starten

Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten

Dokumente zu Instanzen hinzufügen

Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen

Instanzverlauf anzeigen

Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen

Instanzen delegieren

Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren

Alle Instanzen anzeigen

Alle Instanzen von Workflow-Prozessen anzeigen

Instanzen löschen

Workflow-Instanzen löschen

Kommentare

Kommentare anzeigen

Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen

Kommentare hinzufügen

Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten

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