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Ordner können erstellt und verschachtelt werden, um die Kategorien in logischen Gruppen zu strukturieren, und sorgen für eine leicht verständliche, hierarchische Anordnung von Kategorien oder Aktendefinitionen. Ordner können außerdem verwendet werden, um einer Gruppe von Kategorien die gleichen Berechtigungen zuzuweisen. Wenn Sie einen Ordner einrichten und die Berechtigungen freigeben, müssen Sie Benutzer und Gruppen nur einmal und nicht für jede Kategorie einzeln hinzufügen.
Neue Kategorie...
Die Erstellung einer neuen Kategorie in diesem Ordner starten.
Neue Aktendefinition...
Die Erstellung einer neuen Aktendefinition starten.
Neuer Ordner
Einen neuen Ordner (d. h. einen Unterordner) im aktuellen Ordner erstellen.
Umbenennen
Den Namen des Ordners ändern.
Ordner löschen
Den Ordner löschen.
Exportieren...
Konfigurationsdefinitionen für diesen Ordner und untergeordnete Elemente exportieren. Die Ordnerstruktur wird standardmäßig nicht exportiert. Wenn sie exportiert werden soll, aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen "Ordnerstruktur berücksichtigen" im Dialogfeld Exportieren.
Sicherheitsreport...
Der Sicherheitsreport enthält die Sicherheitseinstellungen für alle Kategorien im aktuellen Ordner. Sie können damit nach der Installation eines Systems die endgültige Sicherheitskonfiguration dokumentieren. Der Sicherheitsreport wird als CSV-Datei gespeichert, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.
Sicherheit
Den rollenbasierten Zugriff für alle Elemente unterhalb dieses Knotens anzeigen und bearbeiten.