Thereforeâ„¢ Help

 

Cómo compartir un documento con Therefore™ Navigator.

 

 

1.  Comience accediendo al menú contextual del documento que desea compartir haciendo clic con el botón derecho en él.

 

2.  Haga clic en "Compartir...". Se abrirá un cuadro de diálogo que permite seleccionar con quién se compartirá este documento. Mi organización (cualquiera que tenga acceso a su Thereforeâ„¢ Server), Personas específicas (indique usuarios específicos de Thereforeâ„¢ que tendrán acceso a este documento) y Cualquiera (el documento no requiere acceso a Thereforeâ„¢ Server para verlo). Esta ventana también permitirá establecer cómo se aplican las reglas de permisos al documento compartido, cuándo caducará el vínculo de uso compartido y una contraseña para acceder al documento compartido. Asimismo, puede seleccionar si comparte el documento en su formato de archivo original o como PDF.

 

3.  Cuando haya configurado todos los detalles en el cuadro de diálogo anterior, pulse "Aceptar" para copiar automáticamente en el Portapapeles el vínculo de uso compartido.

 

4.  Si se establece una contraseña, se pedirá al usuario que la introduzca cuando acceda al enlace. A continuación, los usuarios autenticados podrá elegir la aplicación de Thereforeâ„¢ en la que desean ver el documento.

 

5.  El documento se descargará en el PC en el caso de los usuarios no autenticados.

Compartir un documento a través de una tarea de flujo de trabajo

También se pueden compartir documentos con la tarea de flujo de trabajo automática 'Enviar correo'. Cuando un administrador configura el correo electrónico de plantilla para la tarea, puede configurar cómo se compartirá el documento, ya que un usuario lo configuraría a través de Therefore™ Navigator.