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General
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Administrador
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Cambiar la configuración de objetos
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Operador
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Realizar tareas del operador. Incluye, en concreto, la capacidad de realizar las siguientes tareas:
Notificaciones del sistema
•Los operadores siempre reciben alertas cuando se superan los lÃmites de almacenamiento
•Los operadores siempre reciben notificaciones de Thereforeâ„¢
Thereforeâ„¢ Console
•Conectarse (acoplarse) al servidor
•Utilizar retención —solo se incluyen en el cuadro de diálogo de retención las categorÃas en las que el usuario es operador
•Restablecer documentos defectuosos y eliminar documentos de manera permanente
•Reiniciar el inquilino de Thereforeâ„¢
•Volver a intentar documentos de conector de contenido defectuosos
Aplicaciones cliente de Thereforeâ„¢ (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer):
•Deshacer la retirada de documentos editados por otro usuario
•Ver estadÃsticas de procesos de flujo de trabajo
•Ver errores de todos los flujos de trabajo
•Borrar errores de flujo de trabajo
•Reenrutar flujos de trabajo
•Reindexar búsquedas de texto completo
•Administrar el asistente para fuera de oficina. Los operadores pueden configurar el asistente para fuera de oficina de otros usuarios
•Eliminar documento de la papelera de reciclaje
•Restaurar desde la papelera de reciclaje documentos eliminados por otro usuario
•Editar documentos con una firma no válida |
Acceso
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Ver objetos y su configuración
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Ver permisos
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Ver asignaciones de seguridad y roles
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Establecer permisos
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Establecer asignaciones de seguridad y roles
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Ejecutar búsquedas
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Ejecutar búsquedas de documentos y expedientes
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Administrar consultas
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Crear y modificar búsquedas globales. Se pueden modificar búsquedas personales sin este permiso.
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Administrar diccionarios de palabras clave
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Crear palabras clave y cambiar palabras clave existentes en diccionarios de palabras clave
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Administrar paneles
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Compartir paneles con otros usuarios y cambiar o editar paneles compartidos
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Documentos y expedientes
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Ver en lista de aciertos
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Ver documentos y expedientes en la lista de aciertos cuando se ejecuta una búsqueda. Incluye el permiso para ver valores de campos de datos de Ãndice.
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Abrir/ver
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Abrir y ver documentos y expedientes
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Imprimir
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Imprimir documentos
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Exportar/Enviar
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Exportar y enviar documentos por correo electrónico
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Compartir documentos
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Compartir documentos con otras personas mediante un enlace
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Ver historial
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Ver el historial de expedientes y documentos, y ver versiones anteriores de expedientes y documentos
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Añadir documentos
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Guardar nuevos documentos. Este permiso incluye el establecimiento de valores de campos de datos de Ãndice para el nuevo documento y agregar filas a los campos de la tabla.
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Editar datos de Ãndice de documentos
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Cambiar los valores de campos de datos de Ãndice para documentos existentes. Incluye la eliminación o la actualización de filas existentes en campos de tablas. Este permiso no incluye la creación de filas en campos de tablas.
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Editar documentos
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Editar documentos en aplicaciones externas como Microsoft Office o Adobe Reader
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Agregar archivos
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Agregar archivos a documentos existentes
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Administrar objetos enlazados
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Administrar objetos enlazados de documentos y expedientes
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Añadir anotaciones
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Agregar anotaciones a archivos PDF y TIFF
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Eliminar anotaciones
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Eliminar anotaciones de archivos PDF y TIFF
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Eliminar archivos
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Quitar archivos de documentos
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Eliminar documentos
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Eliminar documentos y moverlos a la papelera de reciclaje
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Agregar expedientes
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Crear nuevos expedientes y establecer valores de campos de encabezados de expedientes cuando se crea el expediente por primera vez
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Actualizar datos de Ãndice de expedientes
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Cambiar la información de datos de Ãndice de expedientes y actualizar valores de encabezado de expedientes
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Cerrar expedientes
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Cerrar expedientes
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Reabrir expedientes
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Reabrir expedientes cerrados
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Eliminar expedientes
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Eliminar expedientes
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PolÃtica de retención
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Excluir de procesamiento documentos especÃficos mediante una polÃtica de retención (haga clic con el botón derecho en el documento > Deshabilitar PolÃtica de retención)
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Crear tareas
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Crear nuevas tareas ad-hoc en documentos y expedientes, y asignarlos a otros usuarios
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Flujo de trabajo
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Participar
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Participar en procesos de flujo de trabajo
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Iniciar flujo de trabajo
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Iniciar procesos de flujo de trabajo en documentos y expedientes
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Agregar documentos a instancias
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Agregar documentos a instancias de flujo de trabajo existentes
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Ver historial de instancia
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Ver el historial de instancias de flujo de trabajo
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Delegar instancias
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Delegar instancias de flujo de trabajo a otros usuarios
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Ver todas las instancias
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Ver todas las instancias de procesos de flujo de trabajo
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Eliminar Instancias
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Eliminar instancias de flujo de trabajo.
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Comentarios
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Ver comentarios
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Ver comentarios sobre un documento, un expediente o una instancia de flujo de trabajo
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Agregar comentarios
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Agregar comentarios nuevos. Este permiso no incluye permiso para ver comentarios.
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Editar comentarios propios
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Editar sus propios comentarios
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Editar los comentarios de otros
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Editar los comentarios de otros usuarios
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