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Thereforeâ„¢ Help

Referencia > Solution Designer > Acceso > Control de acceso basado en roles > Nodo de rol

Permisos en RBAC

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Puede asignar los permisos siguientes a un rol en control de acceso basado en rol.

 

Permiso

Explicación

General

Administrador

Cambiar la configuración de objetos

Operador

Realizar tareas del operador. Incluye, en concreto, la capacidad de realizar las siguientes tareas:

 

Notificaciones del sistema

Los operadores siempre reciben alertas cuando se superan los límites de almacenamiento

Los operadores siempre reciben notificaciones de Thereforeâ„¢

 

Thereforeâ„¢ Console

Conectarse (acoplarse) al servidor

Utilizar retención —solo se incluyen en el cuadro de diálogo de retención las categorías en las que el usuario es operador

Restablecer documentos defectuosos y eliminar documentos de manera permanente

Reiniciar el inquilino de Thereforeâ„¢

Volver a intentar documentos de conector de contenido defectuosos

 

Aplicaciones cliente de Thereforeâ„¢ (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer):

Deshacer la retirada de documentos editados por otro usuario

Ver estadísticas de procesos de flujo de trabajo

Ver errores de todos los flujos de trabajo

Borrar errores de flujo de trabajo

Reenrutar flujos de trabajo

Reindexar búsquedas de texto completo

Administrar el asistente para fuera de oficina. Los operadores pueden configurar el asistente para fuera de oficina de otros usuarios

Eliminar documento de la papelera de reciclaje

Restaurar desde la papelera de reciclaje documentos eliminados por otro usuario

Editar documentos con una firma no válida

Acceso

Ver objetos y su configuración

Ver permisos

Ver asignaciones de seguridad y roles

Establecer permisos

Establecer asignaciones de seguridad y roles

Ejecutar búsquedas

Ejecutar búsquedas de documentos y expedientes

Administrar consultas

Crear y modificar búsquedas globales. Se pueden modificar búsquedas personales sin este permiso.

Administrar diccionarios de palabras clave

Crear palabras clave y cambiar palabras clave existentes en diccionarios de palabras clave

Administrar paneles

Compartir paneles con otros usuarios y cambiar o editar paneles compartidos

Documentos y expedientes

Ver en lista de aciertos

Ver documentos y expedientes en la lista de aciertos cuando se ejecuta una búsqueda. Incluye el permiso para ver valores de campos de datos de índice.

Abrir/ver

Abrir y ver documentos y expedientes

Imprimir

Imprimir documentos

Exportar/Enviar

Exportar y enviar documentos por correo electrónico

Compartir documentos

Compartir documentos con otras personas mediante un enlace

Ver historial

Ver el historial de expedientes y documentos, y ver versiones anteriores de expedientes y documentos

Añadir documentos

Guardar nuevos documentos. Este permiso incluye el establecimiento de valores de campos de datos de índice para el nuevo documento y agregar filas a los campos de la tabla.

Editar datos de índice de documentos

Cambiar los valores de campos de datos de índice para documentos existentes. Incluye la eliminación o la actualización de filas existentes en campos de tablas. Este permiso no incluye la creación de filas en campos de tablas.

Editar documentos

Editar o cambiar un documento. Los permisos siguientes necesitan 'Editar documentos' como requisito previo para funcionar. En caso contrario, se producirá un error al guardar los cambios:

- Agregar archivos

- Agregar anotaciones

- Eliminar anotaciones

- Eliminar archivos

Agregar archivos

Agregar archivos a documentos existentes

Administrar objetos enlazados

Administrar objetos enlazados de documentos y expedientes

Agregar anotaciones

Agregar anotaciones a archivos PDF y TIFF

Eliminar anotaciones

Eliminar anotaciones de archivos PDF y TIFF

Eliminar archivos

Quitar archivos de documentos

Eliminar documentos

Eliminar documentos y moverlos a la papelera de reciclaje

Agregar expedientes

Crear nuevos expedientes y establecer valores de campo de encabezado de expediente cuando se crea el expediente por primera vez

Actualizar datos de índice de expedientes

Cambiar la información de datos de índice de expedientes y actualizar valores de encabezado de expedientes

Cerrar expedientes

Cerrar expedientes

Reabrir expedientes

Reabrir expedientes cerrados

Eliminar expedientes

Eliminar expedientes

Política de retención

Excluir del procesamiento documentos específicos mediante una política de retención (haga clic con el botón derecho en el documento > Deshabilitar Política de retención)

Crear tareas

Crear nuevas tareas ad-hoc en documentos y expedientes, y asignarlos a otros usuarios

Flujo de trabajo

Participar

Participar en procesos de flujo de trabajo

Iniciar flujo de trabajo

Iniciar procesos de flujo de trabajo en documentos y expedientes

Agregar documentos a instancias

Agregar documentos a instancias de flujo de trabajo existentes

Ver historial de instancia

Ver el historial de instancias de flujo de trabajo

Delegar instancias

Delegar instancias de flujo de trabajo a otros usuarios

Ver todas las instancias

Ver todas las instancias de procesos de flujo de trabajo

Eliminar Instancias

Eliminar instancias de flujo de trabajo.

Comentarios

Ver comentarios

Ver comentarios sobre un documento, un expediente o una instancia de flujo de trabajo

Agregar comentarios

Agregar comentarios nuevos. Este permiso no incluye permiso para ver comentarios.

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