Thereforeâ„¢ Help

Tipo de campo (solo lectura)

El tipo de campo.

 

Título

El nombre del campo que se mostrará como columna en la lista de aciertos de Therefore™ Navigator cuando se realiza una búsqueda. Tenga en cuenta que cuando se cambia el Título, se refleja automáticamente en el campo ID de campo. Esto está pensado para facilitar el uso y creará automáticamente un ID de campo que sirve de identificador único para hacer referencia a este campo. Si es necesario crear una columna de base de datos, se agrega automáticamente a la base de datos de Therefore™ con el mismo nombre de columna.

 

ID de campo

Un ID de lectura humana que sirve de referencia para el campo de índice. Lo establece el administrador y no se puede cambiar de nombre cuando se crea la categoría. Si es necesario crear una columna de base de datos, el ID de campo también puede emplearse como nombre de columna. Nota: Los ID de campo no pueden empezar con un carácter numérico ni contener caracteres especiales o espacios.

 

Longitud

La longitud solo se puede definir para campos de texto y numéricos.

•La longitud de una cadena de texto solo se puede definir cuando se crea el campo por primera vez. La longitud predeterminada es de 50 caracteres, con un máximo de 2000 (según el tipo de base de datos).

•Los campos numéricos se implementan como enteros firmados de 32 bits. Sus valores pueden ir de: -2.147.483.648 a 2.147.483.648.

 

Base de datos de índices

 

 Ninguno: El campo no está indexado (valor predeterminado). No se crea un índice de la base de datos. Los usuarios pueden utilizar este campo para consultar documentos, pero la búsqueda es más lenta que con campos indexados.

 

 Normal: Se crea un índice de base de datos para acelerar las búsquedas con este campo. Tenga en cuenta que un índice de base de datos requiere recursos adicionales de base de datos. Solo debe utilizar un índice en los campos que se utilizan a menudo para realizar búsquedas.

 

 Ãšnico: El índice está limitado a contener solo valores únicos. Esto significa que los documentos guardados deben tener un valor de campo de índice único. Si no es así, Thereforeâ„¢ generará un error. Si se utiliza un índice único, se forzará que el campo sea obligatorio.

 

Predeterminado

El campo de índice se establecerá con este valor de forma predeterminada.

Puede ser un valor fijo introducido en el campo. En este caso, el campo mostrará este valor rellenado previamente. Sin embargo, este valor puede cambiarse. Por ejemplo, si hay un campo de estado (como un diccionario de palabras clave) con los valores 'Nuevo', 'Abierto', 'En curso', 'Cerrado', etc., el valor 'Nuevo’ puede introducirse en este campo para mostrarse de forma predeterminada cada vez que se guarda un documento nuevo. Los usuarios pueden cambiar el estado a cualquiera de las otras opciones cuando comiencen a trabajar en el documento.

La otra opción es introducir una variable de tiempo de ejecución dinámica. Estas variables funcionan de forma similar a las macros de flujo de trabajo.

Referencia: Macros de flujo de trabajo

Haga clic en el campo 'Predeterminado' para ver una lista de valores predeterminados disponibles que pueden introducirse como variables de tiempo de ejecución para este tipo de campo.  

 

 

 

 

*Consulte un caso de uso en el tutorial siguiente:

Tutorial: Configurar campos de tablas

 

Obligatorio (casilla)

Un campo obligatorio debe tener un valor asignado.

 

Crear campo de etiqueta (casilla)  

Sólo está visible para nuevos campos de índice y crea automáticamente una etiqueta a la izquierda del campo de índice utilizando el valor definido en el campo Título. Sirve para ahorrar tiempo al definir una categoría.

 

Incluir en búsqueda de texto completo (casilla de verificación)  

Los campos de datos de índice se incluyen en la búsqueda de texto completo de forma predeterminada. Desactive esta casilla para evitar que aparezca un campo de datos de índice en la búsqueda de texto completo. Por ejemplo, pueden excluirse campos de datos de índice de la búsqueda de texto completo si la información que contienen es confidencial.

Los cambios en este ajuste no se aplicarán retrospectivamente a los documentos añadidos a la categoría.

 

Visible (casilla)

Determina si se mostrará el campo de índice en el cuadro de diálogo de consulta de Therefore™ Navigator. Puede resultar útil para ocultar a los usuarios campos de índice sensibles o internos o para impedir que se utilice un campo.

 

Distinguir mayúsculas y minúsculas (casilla)

•Esta casilla solo está disponible cuando se trabaja con una base de datos Oracle.

•De forma predeterminada, los valores de los campos de índice distinguen entre mayúsculas y minúsculas, pero esta opción no funcionará si toda la base de datos Oracle está configurada para no distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

•Esta casilla no es compatible con SQL Server y DB2. En estas plataformas el comportamiento depende de cómo se haya configurado la base de datos.

 

Cuadro desplegable (casilla)

Esta opción se aplica a campos de palabras clave, campos principales y campos dependientes.

 

•Para campos de palabras clave se activa de forma predeterminada. El campo se muestra como una lista desplegable.

•Para campos principales y dependientes, se desactiva de forma predeterminada y los campos se pueden mostrar en una tabla haciendo clic en un icono Examinar (para aplicaciones de escritorio y web). En todos los demás clientes, los valores se seguirán mostrando en una lista desplegable.

 

Desplegar al escribir

Cuando se activa, la lista desplegable se ampliará en cuanto el usuario empiece a escribir y resaltará la primera coincidencia que encuentre.

 

Ordenar en descendente

Cuando se activa, la lista se clasifica en orden descendente.

 

Se muestra el Número de campo en la base de datos de Therefore™ a efectos de referencia.