|
|
|
Generale
|
Amministratore
|
Modifica la configurazione degli oggetti
|
Operatore
|
Esegue operazioni di competenza dell'operatore. Specificamente, ha la possibilità di svolgere le seguenti operazioni:
Notifiche di sistema
•Gli operatori ricevono sempre un avviso quando vengono superati i limiti di storage.
•Gli operatori ricevono sempre le notifiche di Thereforeâ„¢
Thereforeâ„¢ Console
•Collegamento al server
•Utilizza i criteri di conservazione – solo le categorie in cui l'utente è operatore sono incluse nella finestra di dialogo dei criteri di conservazione
•Ripristina i documenti con errori e cancella i documenti definitivamente
•Riavvia il locatario Thereforeâ„¢
•Esegue un nuovo tentativo per i documenti di Content Connector con errori
Le applicazioni client Thereforeâ„¢ (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer):
•Annulla il ritiro di un documento modificato da un altro utente
•Visualizza le statistiche dei processi di workflow
•Visualizza gli errori di tutti i workflow
•Cancella gli errori di workflow
•Reindirizza i workflow
•Reindicizza le ricerche full-text
•Gestisce l'assistente fuori sede. Gli operatori possono configurare l'assistente fuori sede per altri utenti
•Cancella i documenti dal cestino
•Ripristina i documenti eliminati da un altro utente dal cestino
•Modifica i documenti con firma non valida |
Accesso
|
Visualizza gli oggetti e la relativa configurazione
|
Visualizza autorizzazioni
|
Visualizza impostazioni di sicurezza e assegnazioni ruoli
|
Autorizzazioni di impostazione
|
Imposta la sicurezza e le assegnazioni ruoli
|
Esegui ricerche
|
Esegue ricerche di documenti e fascicoli
|
Gestisci ricerche
|
Crea e modifica ricerche globali. Le ricerche personali possono essere modificate senza questa autorizzazione.
|
Gestisci dizionari parole chiave
|
Crea parole chiave e modifica le parole chiave esistenti nei dizionari di parole chiave
|
Gestisci dashboard
|
Condivide i dashboard con altri utenti e modifica i dashboard condivisi
|
Documenti e fascicoli
|
Visualizza nella hit-list
|
Visualizzare i documenti e i fascicoli presenti nella hit-list quando viene eseguita una ricerca. Include l'autorizzazione a visualizzare i valori dei campi di dati indice.
|
Apri/Visualizza
|
Apre e visualizza documenti e fascicoli
|
Stampa
|
Stampa documenti
|
Esporta/Invia
|
Esporta e invia documenti via e-mail
|
Condivisione di documenti
|
Condivide documenti con altre persone tramite un collegamento
|
Visualizza storico
|
Visualizza la cronologia dei fascicoli e dei documenti e visualizza le vecchie versioni di fascicoli e documenti
|
Aggiungi documenti
|
Salva nuovi documenti. Questa autorizzazione include l'impostazione dei valori dei campi dati dell'indice per il nuovo documento e l'aggiunta di nuove righe nei campi di tabella.
|
Modifica dati indice dei documenti
|
Modifica i valori dei campi dati indice per i documenti esistenti. Include la cancellazione e l'aggiornamento delle righe esistenti nei campi di tabella. Questa autorizzazione non include la creazione di nuove righe nei campi di tabella.
|
Modifica documenti
|
Modifica documenti in applicazioni esterne come Microsoft Office o Adobe Reader
|
Aggiungi file
|
Aggiunge file a documenti esistenti
|
Gestisci collegamenti documento
|
Crea oggetti collegati di documenti e fascicoli
|
Aggiungi annotazioni
|
Aggiunge annotazioni a file PDF e TIFF
|
Elimina annotazioni
|
Cancella le annotazioni da file PDF e TIFF
|
Elimina file
|
Rimuove file dai documenti
|
Elimina documenti
|
Elimina i documenti selezionati e li sposta nel Cestino
|
Aggiungi fascicoli
|
Crea nuovi fascicoli e imposta i valori dei campi di intestazione fascicolo durante la creazione iniziale del fascicolo stesso
|
Aggiorna i dati di indice del fascicolo
|
Modifica le informazioni dei dati di indice dei fascicoli e aggiorna i valori di intestazione fascicolo
|
Chiudi fascicoli
|
Chiudi fascicoli
|
Riapri fascicoli
|
Riapre i fascicoli chiusi
|
Elimina fascicoli
|
Elimina fascicoli
|
Criterio di conservazione
|
Esclude documenti specifici dall'elaborazione di un criterio di conservazione (clic con il pulsante destro del mouse sul documento > Disabilita criterio di conservazione)
|
Crea lavori
|
Crea nuovi lavori ad hoc su documenti e fascicoli e li assegna ad altri utenti
|
Workflow
|
Partecipa
|
Partecipa ai processi di workflow
|
Avvia workflow
|
Avvia i processi di workflow su documenti e fascicoli
|
Aggiungi documenti a istanze
|
Aggiunge documenti a istanze di workflow esistenti
|
Visualizza storico istanza
|
Visualizza lo storico delle istanze di workflow
|
Delega istanze
|
Delega le istanze di workflow ad altri utenti
|
Visualizza tutte le istanze
|
Visualizza tutte le istanze dei processi di workflow
|
Elimina istanze
|
Elimina le istanze di workflow
|
Commenti
|
Visualizza commenti
|
Visualizza i commenti di un documento, un fascicolo o un'istanza di workflow.
|
Aggiungi commenti
|
Aggiunge nuovi commenti. Questa autorizzazione non include la visualizzazione dei commenti
|
Modifica propri commenti
|
Modifica i propri commenti
|
Modifica commenti altrui
|
Modifica i commenti di altri utenti
|
