Thereforeâ„¢ Help

Autorizzazione

Descrizione

Generale

Amministratore

Modifica la configurazione degli oggetti

Operatore

Esegue operazioni di competenza dell'operatore. Specificamente, ha la possibilità di svolgere le seguenti operazioni:

Notifiche di sistema

•Gli operatori ricevono sempre un avviso quando vengono superati i limiti di storage.

•Gli operatori ricevono sempre le notifiche di Thereforeâ„¢

Thereforeâ„¢ Console

•Collegamento al server

•Utilizza i criteri di conservazione – solo le categorie in cui l'utente è operatore sono incluse nella finestra di dialogo dei criteri di conservazione

•Ripristina i documenti con errori e cancella i documenti definitivamente

•Riavvia il locatario Thereforeâ„¢

•Esegue un nuovo tentativo per i documenti di Content Connector con errori

Le applicazioni client Thereforeâ„¢ (Thereforeâ„¢ Solution Designer, Thereforeâ„¢ Navigator, Thereforeâ„¢ Viewer):

•Annulla il ritiro di un documento modificato da un altro utente

•Visualizza le statistiche dei processi di workflow

•Visualizza gli errori di tutti i workflow

•Cancella gli errori di workflow

•Reindirizza i workflow

•Reindicizza le ricerche full-text

•Gestisce l'assistente fuori sede. Gli operatori possono configurare l'assistente fuori sede per altri utenti

•Cancella i documenti dal cestino

•Ripristina i documenti eliminati da un altro utente dal cestino

•Modifica i documenti con firma non valida

Accesso

Visualizza gli oggetti e la relativa configurazione

Visualizza autorizzazioni

Visualizza impostazioni di sicurezza e assegnazioni ruoli

Autorizzazioni di impostazione

Imposta la sicurezza e le assegnazioni ruoli

Esegui ricerche

Esegue ricerche di documenti e fascicoli

Gestisci ricerche

Crea e modifica ricerche globali. Le ricerche personali possono essere modificate senza questa autorizzazione.

Gestisci dizionari parole chiave

Crea parole chiave e modifica le parole chiave esistenti nei dizionari di parole chiave

Gestisci dashboard

Condivide i dashboard con altri utenti e modifica i dashboard condivisi

Documenti e fascicoli

Visualizza nella hit-list

Visualizzare i documenti e i fascicoli presenti nella hit-list quando viene eseguita una ricerca. Include l'autorizzazione a visualizzare i valori dei campi di dati indice.

Apri/Visualizza

Apre e visualizza documenti e fascicoli

Stampa

Stampa documenti

Esporta/Invia

Esporta e invia documenti via e-mail

Condivisione di documenti

Condivide documenti con altre persone tramite un collegamento

Visualizza storico

Visualizza la cronologia dei fascicoli e dei documenti e visualizza le vecchie versioni di fascicoli e documenti

Aggiungi documenti

Salva nuovi documenti. Questa autorizzazione include l'impostazione dei valori dei campi dati dell'indice per il nuovo documento e l'aggiunta di nuove righe nei campi di tabella.

Modifica dati indice dei documenti

Modifica i valori dei campi dati indice per i documenti esistenti. Include la cancellazione e l'aggiornamento delle righe esistenti nei campi di tabella. Questa autorizzazione non include la creazione di nuove righe nei campi di tabella.

Modifica documenti

Modificare o cambiare un documento. Le seguenti autorizzazioni necessitano dell'impostazione 'Modifica documenti' come prerequisito per funzionare, altrimenti il salvataggio delle modifiche non riuscirà:

- Aggiungi file

- Aggiungi annotazioni

- Elimina annotazioni

- Elimina file

Aggiungi file

Aggiunge file a documenti esistenti

Gestisci collegamenti documento

Crea oggetti collegati di documenti e fascicoli

Aggiungi annotazioni

Aggiunge annotazioni a file PDF e TIFF

Elimina annotazioni

Cancella le annotazioni da file PDF e TIFF

Elimina file

Rimuove file dai documenti

Elimina documenti

Elimina i documenti selezionati e li sposta nel Cestino

Aggiungi fascicoli

Crea nuovi fascicoli e imposta i valori dei campi di intestazione fascicolo durante la creazione iniziale del fascicolo stesso

Aggiorna i dati di indice del fascicolo

Modifica le informazioni dei dati di indice dei fascicoli e aggiorna i valori di intestazione fascicolo

Chiudi fascicoli

Chiudi fascicoli

Riapri fascicoli

Riapre i fascicoli chiusi

Elimina fascicoli

Elimina fascicoli

Criterio di conservazione

Esclude documenti specifici dall'elaborazione di un criterio di conservazione (clic con il pulsante destro del mouse sul documento > Disabilita criterio di conservazione)

Crea lavori

Crea nuovi lavori ad hoc su documenti e fascicoli e li assegna ad altri utenti

Workflow

Partecipa

Partecipa ai processi di workflow

Avvia workflow

Avvia i processi di workflow su documenti e fascicoli

Aggiungi documenti a istanze

Aggiunge documenti a istanze di workflow esistenti

Visualizza storico istanza

Visualizza lo storico delle istanze di workflow

Delega istanze

Delega le istanze di workflow ad altri utenti

Visualizza tutte le istanze

Visualizza tutte le istanze dei processi di workflow

Elimina istanze

Elimina le istanze di workflow

Commenti

Visualizza commenti

Visualizza i commenti di un documento, un fascicolo o un'istanza di workflow.

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