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Dizionari di parole chiave |
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I dizionari di parole chiave sono elenchi di stringhe di testo predefinite che possono essere aggiunte a una categoria come campo indice di parole chiave. Quando i documenti vengono salvati in questa categoria, è possibile selezionare una parola chiave da un elenco a discesa. Quando si cerca un documento, è possibile selezionare un valore di parola chiave per restringere i risultati della ricerca.
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•Le parole chiave sono valori indice del tipo stringa di testo. La lunghezza massima è di 60 caratteri. •Le parole chiave dovrebbero essere brevi, soprattutto se utilizzate in un campo Parola chiave multipla. •Per impostazione predefinita, gli elenchi di parole chiave sono limitati a 300 voci. Se sono state aggiunte più di 300 parole chiave, nell'elenco a discesa verranno visualizzate solo le prime 300. Questo limite può essere modificato in Impostazioni avanzate della categoria utilizzando l'impostazione Dimensione massima elenco parole chiave nell'oggetto Generale. |
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Dizionario parole chiave, viene aperto un menu di scelta rapida.
Nuovo dizionario...
Apre una nuova finestra di dialogo di dizionario di parole chiave (vedere Creazione di un nuovo dizionario di parole chiave).
Nuova Cartella...
Crea una cartella (sottocartella) per organizzare meglio i dizionari di parole chiave.
Esporta...
Thereforeâ„¢ fornisce un meccanismo per esportare le definizioni di configurazione dei dizionari di parole chiave. Thereforeâ„¢ consente di esportare un singolo dizionario di parole chiave o un gruppo di dizionari. Le definizioni vengono esportate in un file XML. I file di configurazione esportati possono essere importati in altri sistemi Thereforeâ„¢, risparmiando il tempo e la fatica di ricreare da zero le definizioni delle parole chiave.
Rapporto di sicurezza...
Il rapporto di sicurezza contiene tutte le impostazioni di sicurezza per tutti i dizionari di parole chiave. Può essere utilizzato per documentare la configurazione di sicurezza definitiva del sistema dopo l'installazione. Il rapporto di sicurezza viene salvato in un file .csv che può essere visualizzato in Microsoft Excel.
Sicurezza
Visualizza e modifica l'accesso basato sui ruoli per tutto ciò che si trova al di sotto di questo nodo.
Esercitazioni: Accesso basato sul ruolo
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto dizionario parole chiave specifico, viene aperto un altro menu di scelta rapida.
Apri dizionario
Apreil dizionario selezionato.
Aggiungi parola chiave...
Aggiunge una parola chiave al dizionario selezionato.
Mostra parole chiave inattive
Quando si seleziona questa opzione, nel riquadro di destra vengono visualizzate anche le parole chiave inattive.
Elimina dizionario parole chiave
Elimina un dizionario di parole chiave.
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Non è possibile eliminare un dizionario di parole chiave se è in uso in una o più categorie. È necessario prima eliminare il campo della parola chiave in ogni categoria che fa riferimento al dizionario. |
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Quando si rimuove un campo indice da una definizione di categoria, TUTTI i valori di parole chiave esistenti in OGNI documento salvato in Thereforeâ„¢ vengono rimossi. |
Esporta...
Consente di esportare il dizionario di parole chiave selezionato come file in formato XML.
Sicurezza
Visualizza e modifica l'accesso basato sui ruoli per tutto ciò che si trova al di sotto di questo nodo.
Esercitazioni: Accesso basato sul ruolo
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su una parola chiave specifica, viene aperto un altro menu di scelta rapida.
Aggiungi parola chiave...
Aggiunge una parola chiave al dizionario.
Rinomina parola chiave
Consente di rinominare la parola chiave selezionata.
Elimina parola chiave
Cancella la parola chiave selezionata.
Disattiva parola chiave
Disattiva la parola chiave selezionata. In questo modo la parola chiave viene nascosta all'utente, ma non viene eliminata dal dizionario.
