So erstellen Sie ein neues Schlüsselwortverzeichnis:
1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Schlüsselwortverzeichnisse und wählen Sie die Option Neues Verzeichnis aus dem Kontextmenü.
2.Das Dialogfeld Schlüsselwortverzeichnis wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für das neues Verzeichnis ein, in diesem Fall New Purchases. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Ein neues Schlüsselwort wird zur Schlüsselwortliste hinzugefügt. Nennen Sie es "General Office".
3.Fügen Sie dann die folgenden hinzu: "IT", "Training", "Marketing" und "Other". Wenn die Schlüsselwortliste vollständig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
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•Schlüsselwörter sind Indexwerte vom Typ "Zeichenfolge". Die maximale Länge ist 60 Buchstaben.
•Schlüsselwörter sollten kurz gehalten werden, besonders wenn sie in einem Feld des Typs Mehrfaches Schlüsselwort verwendet werden.
•Standardmäßig sind Schlüsselwortlisten auf 300 Einträge beschränkt. Wenn sie über 300 Schlüsselwörter enthalten, werden nur die ersten 300 in der Dropdownliste angezeigt. Dieser Grenzwert kann in den erweiterten Einstellungen über die Option Max. Größe der Schlüsselwortliste unter dem Objekt Allgemein bearbeitet werden.
•Schlüsselwortverzeichnisse können über die Zwischenablage befüllt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Inhaltsbereich des Dialogfelds "Verzeichnis" und wählen dann "Schlüsselwörter einfügen". Sie auch den Inhaltsbereich auswählen und STRG+V drücken. Wenn mehrere Schlüsselwörter hinzugefügt werden sollen, müssen diese durch ein Zeichen "Neue Zeile" (\n, \r, \r\n) oder ein Tabulatorzeichen (\t) getrennt werden. |
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