Las tareas se pueden asignar a los usuarios de varias formas distintas.
Las tareas se pueden asignar a un solo usuario, a varios usuarios o a grupos de usuarios. Si se asigna una tarea a varios usuarios o a un grupo, todos estos usuarios verán la tarea en su lista de aciertos del flujo de trabajo y también recibirán una notificación por correo electrónico (si está configurado). En cuanto uno de los usuarios solicite la tarea, dejará de estar disponible para todos los demás usuarios.
1.En la pestaña Asignar a, elija Usuarios/Grupos y, a continuación, seleccione los usuarios o grupos correspondientes.
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 Utilizar una tarea dividida por usuarios a todos los miembros de un grupo de usuarios en paralelo
1.En la pestaña Asignar a, elija Usuarios/Grupos.
2.Seleccione el usuario o grupo y, a continuación, active la opción Expandir grupos en asignación. |
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Hay distintas formas de asignar usuarios en tiempo de ejecución.
El usuario que completa la tarea anterior debe elegir el usuario o grupo para la siguiente tarea.
1.En la pestaña Asignar a, elija Usuarios/Grupos.
•Si el usuario o el grupo deben seleccionarse en un conjunto definido, seleccione los usuarios/grupos relevantes entre los que debe realizarse la selección. Active también la casilla El usuario debe elegir uno de estos usuarios/grupos. Si el conjunto de usuarios pertenece a un grupo de usuarios, deberá elegir este grupo y, a continuación, activar la opción Expandir grupos en asignación.
•Si puede elegir varios usuarios/grupos, active la casilla Permitir seleccionar varios usuarios/grupos. |
El usuario/grupo se define mediante un campo de Ãndice.
1.En la pestaña Asignar a, elija Usuario del campo de datos de Ãndice.
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Si la seguridad mixta está habilitada, debe utilizarse la dirección de correo electrónico o el dominio/nombre de usuario al asignar usuarios en un flujo de trabajo. Cuando no se utilice la seguridad mixta, es suficiente el nombre de usuario para identificar al usuario.
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