Vous disposez de plusieurs méthodes pour assigner une tâche à un utilisateur.
Vous pouvez assigner une tâche à un utilisateur unique, à plusieurs utilisateurs et à des groupes d'utilisateurs. Si une tâche est assignée à plusieurs utilisateurs ou à un groupe, elle figure dans la liste de résultats associée aux workflows de tous ces utilisateurs, qui reçoivent également une notification par e-mail (si elle est configurée). Dès que l'un des utilisateurs réclame la tâche, les autres utilisateurs n'y ont plus accès.
1.Sur l'onglet Assigné à , cochez la case Utilisateurs/groupes, puis sélectionnez les utilisateurs et/ou les groupes appropriés.
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 Utilisation d'une tâche de fractionnement par utilisateurs à assigner en parallèle à tous les membres d'un groupe d'utilisateurs
1.Sur l'onglet Assigné à , cochez la case Utilisateurs/groupes.
2.Sélectionnez le groupe d'utilisateurs, puis cochez la case Développer groupes lors d'affectation. |
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Vous disposez de plusieurs méthodes pour assigner l'utilisateur à l'exécution.
L'utilisateur qui a effectué la tâche précédente doit choisir l'utilisateur/le groupe chargé de la tâche suivante.
1.Sur l'onglet Assigné à , cochez la case Utilisateurs/groupes.
•Si l'utilisateur ou le groupe appartient à un ensemble défini, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes appropriés. Cochez également la case L'utilisateur doit choisir l'un de ces utilisateurs/groupes. Si l'ensemble d'utilisateurs correspond déjà à un groupe d'utilisateurs, vous pouvez sélectionner ce groupe, puis cocher la case Développer groupes lors d'affectation.
•Si plusieurs utilisateurs/groupes peuvent être sélectionnés, cochez la case Autoriser la sélection de plusieurs utilisateurs/groupes. |
L'utilisateur/le groupe est défini par un champ d'index.
1.Sur l'onglet Assigné à , cochez la case Utilisateur depuis champ index.
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En mode de sécurité mixte, il est nécessaire d'entrer l'adresse électronique ou le domaine/nom d'utilisateur lors de l'affectation d'utilisateurs dans un workflow. En dehors de ce mode, le nom d'utilisateur seul permet d'identifier l'utilisateur.
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