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Meine Instanzen

Zeigt alle Workflow-Instanzen an, die dem aktuellen Benutzer zugeordnet sind. Ein gestarteter Workflow-Prozess wird als Instanz bezeichnet und er besitzt eine eindeutige Seriennummer. Ein Workflow-Prozess wird gestartet, wenn ein Dokument (das Hauptdokument) unter der mit dem Workflow-Prozess verknüpften Kategorie gespeichert wird.  Neben der aktuellen Aktivität wird angezeigt, wem die Aktivität zugewiesen wurde, wann die Aktivität und die Instanz fällig sind und welche Indexfelder die Kategorie hat.

 

Alle Instanzen

 

Alle Instanzen

Zeigt alle Workflow-Instanzen an, für die Sie Rechte haben.

 

Alle laufenden

Zeigt alle aktiven Workflow-Instanzen an, für die Sie Rechte haben.

 

Alle überfälligen

Zeigt alle überfälligen Workflow-Instanzen an, für die Sie Rechte haben.

 

Alle abgeschlossenen

Zeigt alle abgeschlossenen Workflow-Instanzen an, für die Sie Rechte haben.

 

Alle Fehler

Zeigt alle Workflow-Instanzen mit Fehlerstatus an (nur verfügbar für Benutzer mit Bedienerrechten).

 

Ansichten konfigurieren

Benutzer können Workflow-Trefferlisten konfigurieren. Beispielsweise können sie Felder entfernen, die Reihenfolge der Felder ändern und die Listen sortieren und/oder gruppieren. Diese Einstellungen werden lokal für den Benutzer gespeichert, d. h. sie müssen für jeden PC eingerichtet werden, auf dem der Benutzer arbeitet.

 

Statistik anzeigen

Öffnet ein Fenster, das den Workflow-Prozess zeigt und wo sich die einzelnen Workflow-Instanzen im Prozess befinden. Dies ist nützlich, um eventuelle Engpässe zu identifizieren. Wenn Sie mit der Maus auf die Aufgabe zeigen, werden weitere Informationen angezeigt. Die Zahlen neben jeder Aktivität stellen die Anzahl der Instanzen dar, die entweder überfällig sind oder sich in einem Fehlerzustand befinden.

 

 

Öffnen

Öffnet die ausgewählte Workflow-Instanz zur Bearbeitung im Therefore™ Viewer.

 

Verlauf

Zeigt den Verlauf der ausgewählten Workflow-Instanz an.

 

Delegieren...

Sie können eine oder mehrere Instanzen auswählen und delegieren. Hinweis: Instanzen können nur delegiert werden, wenn beide beteiligten Benutzer (Delegierender und Delegierungsempfänger) über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

 

Fehler löschen

Löscht alle Workflow-Fehler für die ausgewählten Instanzen.

 

 

Ãœbernehmen

Eine oder mehrere Instanzen auswählen und von der Gruppe übernehmen.  Die betreffenden Instanzen werden für die anderen Gruppenmitglieder nicht mehr angezeigt.

 

Zurückgeben

Eine oder mehrere Instanzen auswählen und zurückgeben. Die betreffenden Instanzen sind dann wieder für die gesamte Gruppe verfügbar.

 

Löschen

Eine oder mehrere Instanzen auswählen und löschen (nur für Benutzer mit den entsprechenden Rechten).

 

Umleiten

Benutzer mit Bedienerrechten können aktive Workflow-Instanzen umleiten.

 

Zu aktiver Version umleiten

Benutzer mit Bedienerrechten können den aktuellen Workflow-Prozess an die aktive Version umleiten.