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Mis instancias

Muestra todas las instancias de flujo de trabajo asignadas al usuario actual. Un proceso de flujo de trabajo que está iniciado se denomina instancia y contiene un número único y secuencial. Un proceso de flujo de trabajo se inicia cuando un documento (documentos principal) se guarda en la categoría asociada al proceso de flujo de trabajo.  Además de la tarea actual, se muestra a quién está asignada, la fecha de vencimiento de la tarea y la instancia y una lista de los campos de índice de la categoría.

 

Todas las instancias

 

Todas las instancias

Consulte todas las instancias del flujo de trabajo (para las que se ha concedido permiso).

 

Todas las que se ejecutan

Muestra todas las instancias del flujo de trabajo en curso (para las que se ha concedido permiso).

 

Todas las vencidas

Muestra todas las instancias del flujo de trabajo vencidas (para las que se ha concedido permiso).

 

Todas las instancias terminadas

Muestra todas las instancias del flujo de trabajo terminadas (para las que se ha concedido permiso).

 

Todos los errores

Consulte todas las instancias del flujo de trabajo con estado de error (solo disponible para usuarios con permiso de Operador).

 

Configurar vistas

Los usuarios tienen la opción de configurar listas de aciertos del flujo de trabajo. Por ejemplo, si un usuario desea quitar algunos campos, cambiarlos de orden u ordenarlos o agruparlos. Estos ajustes se guardan localmente y para cada usuario, por lo que deben establecerse para cada PC que utilice el usuario.

 

Mostrar estadísticas

Abre una ventana que muestra el proceso de flujo de trabajo y en qué parte del proceso está cada instancia del flujo de trabajo. Permite al usuario ver dónde se producen los cuellos de botella. Si mantiene el cursor sobre la tarea, se mostrará más información. Los números junto a cada tarea representan el número de instancias en estado de vencimiento o con error.

 

 

Abrir

Abre la instancia de flujo de trabajo seleccionada para procesar en Thereforeâ„¢ Viewer.

 

Historial

Muestra el historial de flujo de trabajo para la instancia de flujo de trabajo seleccionada.

 

Delegar...

Es posible seleccionar y delegar una o varias instancias. Nota: Las instancias solo se pueden delegar si el usuario que delega y el usuario en el que se delega tienen los permisos necesarios.

 

Borrar errores

Borra todos los errores del flujo de trabajo para las instancias seleccionadas.

 

 

Solicitar

Es posible seleccionar y solicitar una o más instancias del grupo.  Estas instancias dejarán de estas visibles para otros miembros del grupo.

 

Anular solicitud

Es posible seleccionar y anular la solicitud de una o más instancias. Esta instancia pasará a estar disponible para todo el grupo.

 

Eliminar

Es posible seleccionar y eliminar una o más instancias (sólo usuarios autorizados).

 

Reenrutar

Los usuarios que tienen asignado el permiso de seguridad Operador están autorizados a redirigir las instancias de flujo de trabajo activas.

 

Reenrutar a versión activa

Los usuarios que tienen asignado el permiso de seguridad de Operador están autorizados a actualizar el proceso de flujo de trabajo actual a la versión activa.