Thereforeâ„¢ Help

 

 

Cette page décrit les paramètres qui caractérisent la tâche de workflow Envoyer courrier. Vous trouverez ici les paramètres généraux :

Référence : Tâches de workflow

 

Nom

Nom de la tâche. S'affiche en tant que nom de tâche dans Workflow Designer et les utilisateurs visualisent ce nom lorsque la tâche leur est assignée.

 

Durée

Conservez la valeur 0 pour les tâches automatiques.

 

Type (lecture seule)

Ce champ est réglé par défaut sur Envoyer courrier.

 

Modifier...

L'e-mail est automatiquement envoyé à l'utilisateur assigné lors de l'exécution.  Pour configurer l'e-mail, cliquez sur « Modifier... », puis à nouveau sur « Modifier... » dans la boîte de dialogue suivante.  La boîte de dialogue Paramètres e-mail s'affiche alors. Pour en savoir plus sur l’utilisation des macros de workflow et de champs d’index dans les e-mails, reportez-vous à la page de référence :
Référence - Macros e-mail et historique

 

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Modifier », le contenu de l’e-mail peut être renseigné et vous pouvez joindre des fichiers. Vous pouvez également configurer les paramètres qui déterminent les documents partagés par la tâche.

Ajouter le lien à l'instance du workflow

Un lien hypertexte associé à l'instance de workflow est ajouté dans le message de l'e-mail.  Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien, l'instance à traiter est automatiquement ouverte.

 

 Nom :

 Permet à un utilisateur de configurer le nom du lien vers l’instance de workflow.

 

Ajouter le lien au document principal

Un lien hypertexte associé au document principal est ajouté dans le message de l'e-mail.  Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien, le document est automatiquement ouvert dans Thereforeâ„¢ Viewer.

 

 Nom :

 Permet à un utilisateur de configurer le nom du lien vers le document principal.

 

Ajouter le document principal

Le document principal est ajouté à l'e-mail en tant que pièce jointe.

 

 Nom :

 Permet à un utilisateur de configurer le nom du document principal.

Incorporer le lien

Crée le lien partagé et le joint au message de l'e-mail.

 

Format du fichier :

Le document peut être partagé dans son format d'origine ou au format PDF.

 

Nom du fichier :

Nom du fichier partagé.

 

Mot de passe :

Mot de passe requis pour accéder au document.

 

Expiration (jours) :

Tout utilisateur qui dispose du lien pourra accéder au document pendant le nombre de jours indiqué.