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Documenti o fascicoli della hit-list |
Scroll |
Nelle prime due colonne vengono utilizzate delle icone che indicano lo stato dei documenti.
Icona |
Descrizione |
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Il documento è stato salvato negli ultimi 7 giorni. |
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Il documento è stato modificato negli ultimi 7 giorni. |
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Il documento è stato ritirato dall'utente corrente. |
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Il documento è stato ritirato da un altro utente. |
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Il documento per la collaborazione è stato ritirato dall'utente corrente. |
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Il documento per la collaborazione è stato ritirato da un altro utente. |
La terza colonna riporta il tipo di documento. Se il documento contiene più tipi di file, viene visualizzata un'icona generica.
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su uno dei documenti nella hit-list viene aperto un altro menu di scelta rapida.
Workflow
Avvia workflow (visibile solo se la categoria è collegata a un workflow che può essere avviato manualmente).
Vengono indicati tutti i workflow collegati avviabili manualmente e l'utente può selezionarne uno da avviare con i documenti selezionati.
Visualizza storico workflow
Scegliere questa opzione per visualizzare lo storico workflow da un elenco di istanze di workflow collegate.
Collega a istanza di workflow...
Visualizza una finestra di dialogo con tutte le istanze di workflow accessibili. Il pulsante Link consente di collegare il documento all'istanza di workflow selezionata.Il pulsante Collega consente il collegamento dell'istanza di workflow selezionata al documento.
Modelli
Vengono elencati tutti i profili di modelli ai quali l'utente può accedere e che sono relativi a questo documento o fascicolo. Da questi modelli è possibile creare nuovi documenti.
Vista
Apre il documento selezionato in Viewer.
Stampa
Stampa il documento selezionato.
Esporta
I documenti selezionati possono essere esportati in un file system.
Invia....
Si apre la finestra di dialogo Invia per consentire l'invio del documento corrente ad altri utenti.
Dati indice
Consente di modificare i dati di indice di uno o più documenti selezionati, oppure, nel caso di fascicoli, di modificare il titolo del fascicolo.
Nuovo lavoro
Apre la finestra di dialogo Nuovo lavoro che consente all'utente di creare nuovi lavori e di assegnarli ad altri utenti.
Aggiungi ai preferiti
Aggiunge l'elemento selezionato all'elenco dei preferiti.
Disabilita/Abilita criterio di conservazione... (non disponibile per i fascicoli)
È possibile disabilitare il criterio di conservazione per un singolo documento. Tale documento verrà quindi escluso dall'eliminazione se per la categoria del documento è impostato un criterio di conservazione.
Condividi...
Apre la finestra di dialogo Condivisione, che permette di condividere il file corrente con utenti autenticati o esterni mediante un collegamento web.
Gestisci condivisione...
Apre la finestra di dialogo Gestisci condivisione, che permette di copiare, modificare, revocare o visualizzare un collegamento di condivisione.
Chiudi/Riapri fascicolo (non disponibile per i documenti)
È possibile chiudere o riaprire uno o più fascicoli nella hit-list.
Storico
Mostra la cronologia del documento per il documento selezionato. Dalla finestra della cronologia è possibile stampare la cronologia oppure copiare (CTRL+C) e incollare (CTRL+V) le informazioni in un'altra applicazione.
Collegamenti
Apre la Oggetti collegati e visualizza tutti gli oggetti ai quali è collegato il documento selezionato.
Sicurezza
Apre la finestra di dialogo Sicurezza per impostare le autorizzazioni per il documento/fascicolo selezionato.
Imponi 'Annulla ritiro' (visibile solo quando l'utente corrente dispone del diritto Operatore della categoria e il documento è ritirato).
Gli utenti con diritti sufficienti (Operatore) possono annullare il ritiro dei documenti. Ad esempio, se un dipendente è andato in ferie dimenticandosi di depositare un documento precedentemente ritirato.
Elimina
Cancella il documento selezionato.
Reindicizza in full-text
Mette in coda il documento per la reindicizzazione mediante Therefore™ Full-Text Server. È possibile reindicizzare interamente categorie, fascicoli e cartelle di documenti mediante Therefore™ Console. Disponibile solo per gli utenti provvisti di autorizzazione Operatore.
Rendi disponibile offline
Se l'utente dispone di una licenza e questa è stata attivata per la categoria, l'utente può trasferire offline i documenti selezionati da questa categoria.
