ドキュメントの詳細ビュー |
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左側のウィンドウには、バッチ、ドキュメント、スキャンされたページが、ツリー構造で一覧表示されます。右側のウィンドウはスキャンされたページを表示します。また、すべてのスキャン済みドキュメントとその詳細をリスト表示することもできます(ドキュメントの詳細ビュー)。ドキュメントの詳細を表示するには、バッチをクリックします。スキャン済みのページを表示するには、対象のページをクリックします。ドキュメントの詳細ビューのヘッダーと内容は、 プロファイル設定で設定することができます。このウィンドウから、バッチ内のすべてのドキュメントに対する インデックス データの設定 を行うことができます。
バッチ、ドキュメント、ページは、3 つのアイコンで区別されます。現在アクティブなバッチとドキュメントを示すアイコンもあります。
アイコン |
説明 |
アクティブではないバッチです。このバッチにドキュメントを追加するには、他のページのスキャン前またはインポート前に、そのバッチを選択する必要があります。 |
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アクティブではないドキュメントです。このドキュメントにページを追加するには、他のページのスキャン前またはインポート前に、そのドキュメントを選択する必要があります。 |
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このアイコンは、ドキュメント内のページを示します。 |
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アクティブなバッチまたはドキュメントを示します。スキャンまたはインポートされたページは、このバッチあるいはドキュメントに追加されます。(注意:スキャン機能とインポート機能は、選択されたプロファイルのドキュメント区切り設定を使用します)。 |
また、4 つのステータス アイコンにより、バッチとドキュメントの状態に関する情報が提示されます。
アイコン |
説明 |
このアイコンは、ドキュメントやバッチ内に未解決のカテゴリー情報またはインデックス情報があることを示します。 |
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このアイコンは、すべてのカテゴリー情報とインデックス情報が整い、ドキュメント/バッチの保存準備が完了していることを示します。注意:バッチ内の全ドキュメントの保存準備が完了するまで、バッチは保存することができません。 |
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このアイコンは、バーコード検証チェックが失敗し、カテゴリー情報またはインデックス情報に不備があることを示します。 |
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このアイコンは、バーコード検証チェックが失敗しており、カテゴリー情報またはインデックス情報が整っていることを示します。 |
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このアイコンは、エラーがあることを示します。エラー メッセージはツールチップとして表示され、また、ドキュメントの詳細ビューの情報にも表示されます。 |