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Signatures électroniques

Therefore™ peut s’intégrer à un certain nombre de services de signature électronique tiers, notamment Yousign, HelloSign, DocuSign, Simple Sign, etc. En digitalisant le processus de signature, vous éliminez le besoin d’impression, d’envoi et de récupération fastidieux des documents signés.

Pour quel usage mettre en place la esignature ?

L’utilisation de la esignature réduit les délais de signature de façon significative et peut être utilisée pour n’importe quel document : contrat clients, fournisseurs, RH, mandat, baux, compromis, bulletin d’adhésion, procès-verbaux…

 

Therefore associé à des esignature va permettre une traçabilité complète de bout en bout : de la rédaction du document, à l’envoi en signature, jusqu’au retour et archivage sécurisé du document, avec le cas échéant un rappel avant la fin de l’échéance du document signé.

 

C’est un gain de temps, de traçabilité et de réactivé assuré pour les entreprises et les signataires qui peuvent signer leurs documents de n’importe où, et n’importe quand !

L’intégration de Therefore™ avec les fournisseurs de signature électronique

Les documents enregistrés dans Therefore™ peuvent être envoyés pour signature de façon automatique une fois le document validé pour envoi ou manuel. La conformité légale de la signature est portée par votre fournisseur de esignature.

Une fois signés, les documents sont récupérés automatiquement et réenregistrés dans Therefore™ en tant que nouvelle version. Une notification peut être envoyée aux personnes concernées et des processus liés au document signé peuvent être enclenchés : intégration employés…

 

Therefore™ prend actuellement en charge l’intégration intégrée avec les fournisseurs de signature électronique suivants :

Regardez la vidéo ci-dessous pour plus de détails sur cette intégration :

Comment ça fonctionne

Traitement manuel

Obtenez un document signé à partir de Therefore™ Viewer.

Envoyer le document vers votre fournisseur de signature électronique et sélectionnez les destinataires, ainsi que les informations nécessaires à chaque signataire.

Les signataires reçoivent un e-mail du fournisseur de signature électronique et peuvent ensuite facilement signer les documents. Celles-ci peuvent ensuite être sauvegardées et indexées automatiquement pour être archivés dans Therefore™.

Traitement automatique

Envoyez automatiquement un document pour signature et réenregistrez-le dans Therefore™, sans aucune intervention de l'utilisateur.

Enregistrez un document dans Therefore™ pour démarrer le flux de travail. Le document est envoyé pour signature selon le modèle de signature préconfiguré.

Une fois signé, Therefore™ Content Connector téléchargera tous les documents complétés et signés du fournisseur de signature électronique. Ceux-ci sont ensuite réenregistrés dans Therefore™ sans aucune intervention de l'utilisateur.

Avantages

Faîtes signer des documents avec signature électronique à valeur légales de manière rapide et fiable, en réduisant les coûts et en gagnant du temps.

Augmentez la productivité des employés en supprimant les tâches chronophages inhérentes aux approbations manuelles et aux processus de signature.

Accélérez les temps de traitement par document pour des cycles de vente plus courts et des taux de conversion plus élevés.

Améliorez la satisfaction de vos clients en leur offrant un moyen simple de signer des documents.

Assurez-vous que vos documents soient protégés contre les modifications non autorisées avant et après la signature.

Réduisez l'impact environnemental causé par les documents papier en numérisant l'ensemble du processus de signature.

Licence

Une licence de fournisseur de signature électronique tiers est requise.

Une licence Content Connector est requise pour enregistrer automatiquement le document signé dans Therefore, une licence Content Connector n'est pas requise pour l'enregistrement manuel.