Therefore™-Hilfe

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Anleitungen > Solution Designer > Workflow > Dokumente an Chorus senden

Chorus-Upload für Support

Workflow-Aktivitäten einrichten

Aktivität "Indexdaten einbetten"

1.In den Optionen PDF-Konvertierung der Aktivität Indexdaten einbetten: Wenn das Therefore™-Dokument mehr als eine Rechnung enthält, müssen Sie diese zu einer Datei zusammenführen (über das Kontrollkästchen "Zu einer Datei zusammenführen"), andernfalls lädt Chorus nur erste Rechnung hoch.

sd_t_workflow_sendingtochorus_009

info

Hinweis: Die maximale Größe einer Datei, die an Chorus gesendet werden soll, ist 90 MB.

2.Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

•Profil auf Factur–X

•Konformitätsstufe auf EN16931

•Übernehmen Sie für "Name der eingebetteten XML-Datei" die Standardeinstellung (factur-x.xml).

•Klicken Sie auf XML-Vorlage laden und wählen Sie die verknüpfte XML-Datei aus.Dies ist die minimal erforderliche XML. Sie enthält nur die Informationen, die unter "Indexdaten als XML (vorlagenbasiert)" bereitgestellt werden müssen..

3.Nachdem die XML-Vorlage geladen wurde, sehen Sie die Daten, die ausgefüllt werden müssen. Verwenden Sie die Indexdatenwerte aus Kategorie. Wenn ein Feld leer bleibt, wird es mit Werten aus der ausgewählten XML-Vorlage befüllt.

sd_t_workflow_sendingtochorus_010

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sd_t_workflow_sendingtochorus_013

info

Hinweis: Informationen zu den Indexdaten finden Sie in den beiden folgenden Abbildungen;

1.urn:factur-x.eu:1p0:minimum;

2.Eindeutige Rechnungsnummer. Achten Sie darauf, diese als Zeichenfolge zu belassen (obwohl es sich um eine Zahl handelt);

3.380;

4.Ausstellungsdatum und -uhrzeit (Fügen Sie das Format in XML hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass das Datum im richtigen Format eingegeben wird.) (Wenn factur-x.xml verwendet wird, sind keine Änderungen erforderlich.) <udt:DateTimeString format="102">

5.Name des Verkäufers

6.Die SIRET-Nummer des Verkäufers (muss 14 Ziffern lang sein). Wenn die SIRET-Nummer weniger als 14 Ziffern hat, fügen Sie wie erforderlich Nullen hinzu (z. B. 123 => 00000000000123). Achten darauf, diese als Zeichenfolge zu belassen (obwohl es sich um eine Zahl handelt);

7.Landes-ID (z. B. FR für Frankreich);

8.Name des Käufers;

9.Die SIRET-Nummer des Käufers (muss 14 Ziffern lang sein). Wenn die SIRET-Nummer weniger als 14 Ziffern hat, fügen Sie wie erforderlich Nullen hinzu (z. B. 123 => 00000000000123). Achten Sie darauf, diese als Zeichenfolge zu belassen (obwohl es sich um eine Zahl handelt);

10.Landes-ID (z. B. FR für Frankreich);

11.Die Bestellformularnummer (muss genau 10 Ziffern lang sein). Diese ist nur dann verbindlich, wenn "Numéro d’Engagement obligatoire" auf "Oui" eingerichtet ist. Nähere Informationen finden Sie unter Chorus-Link.

sd_t_workflow_sendingtochorus_014