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Invia e-mail |
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Il lavoro Invia e-mail consente di inviare un'e-mail in un punto specifico del processo di workflow. |
Nome
Nome del lavoro. Viene visualizzato come nome del lavoro in Workflow Designer e agli utenti quando ne ricevono l'assegnazione.
Durata
Per i lavori automatici può essere lasciato impostato su 0.
Tipo (sola lettura)
Per impostazione predefinita, è impostato su Invia Mail.
Modifica...
Il messaggio e-mail viene inviato automaticamente in fase di runtime all'utente a cui è stato assegnato il lavoro. Per configurare l'e-mail fare clic su Modifica... e poi di nuovo su Modifica... nella finestra di dialogo successiva che verrà aperta. Viene quindi visualizzata la finestra di dialogo Mail Setup . Vedere Macro e-mail e storico per maggiori informazioni sull'uso di macro per workflow e campi indice nelle e-mail.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Modifica, è possibile aggiungere il contenuto dell'e-mail e allegare i file.
Includi collegamento all'istanza di workflow
Un collegamento ipertestuale all'istanza di workflow viene incluso nel messaggio e-mail. Quando l'utente fa clic su questo collegamento, l'istanza viene aperta automaticamente per l'elaborazione.
Nome:
Permette a un utente di configurare il nome del collegamento a un'istanza di workflow.
Includi collegamento al documento principale
Un collegamento ipertestuale al documento principale viene incluso nel messaggio e-mail. Quando l'utente fa clic su questo collegamento, il documento viene aperta automaticamente in Thereforeâ„¢ Viewer.
Nome:
Permette a un utente di configurare il nome del collegamento al documento principale.
Includi documento principale
Il documento principale viene aggiunto all'e-mail come allegato.
Nome:
Permette a un utente di configurare il nome del documento principale.
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•Se non si specifica un nome, viene utilizzato il nome originale/predefinito del file. •Se devono essere inviati più file con lo stesso nome, verranno aggiunti dei contatori tra parentesi (ad es. File(2), File(3)). •I seguenti caratteri devono essere rimossi perché non sono ammessi nei nomi file in Windows: \ / : * ? " < > | |
