Capturar
Todas las organizaciones manejan más datos que nunca. Necesitan una solución que les ayude a capturar y clasificar la avalancha de información que necesitan para ser eficientes y eficaces.
La única forma de tratar estos datos es implantando soluciones avanzadas de gestión de la información que le permitan capturarlos, almacenarlos, procesarlos y analizarlos con eficacia. Estas soluciones incluyen herramientas como la captura electrónica de papel y la automatización de procesos empresariales. La captura electrónica de papel implica escanear y digitalizar documentos en papel, haciéndolos accesibles en formato electrónico para su almacenamiento y procesamiento. Además, las empresas utilizan herramientas avanzadas de análisis e inteligencia artificial para analizar y extraer información de grandes conjuntos de datos, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos y obtener una ventaja competitiva. Al implantar una solución de gestión avanzada de la información como Therefore™, las empresas pueden gestionar eficazmente las enormes cantidades de datos que generan y utilizarlos para impulsar el éxito empresarial.
Las ventajas de la captura electrónica de papel van más allá de la simple digitalización de documentos en papel. Al hacer que los documentos se puedan buscar y sean fácilmente accesibles en formato electrónico, las empresas pueden ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Los documentos pueden indexarse y organizarse por fecha, tipo u otros metadatos, lo que facilita encontrar rápidamente lo que se necesita. Además, la captura electrónica de papel permite un almacenamiento más seguro de los documentos, con la posibilidad de establecer controles de acceso y permisos para los documentos confidenciales. La captura electrónica de papel es especialmente útil para los sectores que generan un gran volumen de documentos en papel, como el sanitario, el jurídico y el financiero.
Therefore™ ofrece una amplia selección de herramientas para ayudarle a capturar, organizar y gestionar su información.
- Therefore™ Capture Client
- Therefore™ Content Connector
- Therefore™ Document Loader
- Therefore™ Smart Capture
- Therefore™ MFP Application
Therefore™ Capture Client
Los documentos en papel se pueden escanear y reconocer mediante Therefore™ Capture Client. Incluso se pueden importar e indexar fácilmente grandes lotes de documentos mediante códigos de barras o reconocimiento OCR zonal para capturar automáticamente los datos de indexación.
Quizás le gustaría escanear sus documentos en una impresora multifunción y utilizar Therefore™ Capture Client para indexarlos y guardarlos. No hay problema: solo tiene que guardar los documentos escaneados en una carpeta vigilada, donde Therefore™ Capture Client los recogerá y procesará.
Para necesidades de escaneado más complejas, como el reconocimiento automático de tipos de documentos o incluso de proveedores de facturas, admitimos integraciones con soluciones de escaneado avanzadas de IRIS. También disponemos de un conector para Kofax Capture.
Siéntese, relájese y deje que Therefore™ se encargue de clasificar sus documentos.
Therefore™ Content Connector
Therefore™ Content Connector es una herramienta multifuncional que permite a los usuarios capturar una amplia gama de información electrónica y guardarla de forma segura en el archivo de Therefore™. Los documentos creados por otros sistemas ERP o CRM pueden guardarse en una carpeta de entrada, donde serán recogidos y procesados por el Conector de contenidos. Además, Mailbox Monitoring puede guardar automáticamente en Therefore™ los correos electrónicos de un determinado buzón. Estos documentos también se pueden configurar para que inicien automáticamente un flujo de trabajo de Therefore™ una vez guardados.
Más información sobre Therefore™ Content Connector
Therefore™ Document Loader
Therefore™ Document Loader permite guardar lotes de documentos en Therefore™ de forma rápida y sencilla. Esta sencilla herramienta se incluye en todas las versiones de Therefore™ y es una opción muy utilizada para importar lotes de documentos fijos, en lugar de dinámicos, y sus metadatos asociados. Suele utilizarse durante la implementación, cuando los documentos y los datos se migran al sistema Therefore™.
¡ Document Loader es una herramienta sencilla y económica para obtener documentos guardados en Therefore™!
Therefore™ Smart Capture
Therefore™ Smart Capture extrae datos de las facturas mediante IA. Puede procesar un gran volumen de facturas rápidamente gracias a la automatización. Aumenta la productividad y la eficiencia de los empleados al tiempo que reduce los errores causados por el trabajo manual. Smart Capture es un enfoque rentable para agilizar el procesamiento de facturas.
Basta con guardar la factura en una categoría Therefore™. El flujo de trabajo se encargará del resto, garantizando un proceso eficiente y racionalizado. El flujo de trabajo carga la factura para que sea procesada y reconocida. Momentos después, los usuarios pueden revisar los datos de índice capturados para una validación de datos rápida y sencilla. Dado que Smart Capture se basa en la IA, la validación humana ayuda al sistema a aumentar su precisión y su capacidad para comprender nuevos diseños con el paso del tiempo. Una vez validadas, las facturas pueden seguir procesándose mediante los flujos de trabajo de Therefore™ para aumentar la eficiencia.
Más información sobre Therefore™ Smart Capture
Therefore™ MFP Application
Los escenarios de escaneado más ad-hoc están bien servidos con Therefore™ MFP App.
Therefore™ MFP Scan permite a los usuarios escanear, indexar manualmente y guardar documentos directamente en Therefore™.
También es posible una funcionalidad similar mediante conectores para eCopy ShareScan y uniFLOW.
La aplicación MFP es un gran compañero para su sistema Therefore™ y el dispositivo multifunción de Canon.
